At eje en virksomhed og styre alle aspekter af det perfekt er en opgave, som alle har brug for hjælp med. Vejret, du vælger at bruge automatiseret onboard-software, time-off software eller anden software, der hjælper dig med at håndtere dine daglige opgaver, er det afgørende at have en pålidelig og sikker e-mail-klient til dig.
Kun håndtering af e-mails modtaget hver dag, i et lille firma kan være en yderst skræmmende og tidskrævende proces. Denne aktivitet kan tage dig timer hver dag, især hvis du har flere email-konti med forskellige email-udbydere (Yahoo, Gmail osv.).
At eje den rigtige e-mail-klient giver dig mulighed for at strømline processen med at styre dine e-mails, svare nemt på e-mail, administrere kontakter og kalendere, e-mail kryptering og mange andre nyttige funktioner.
Lad os undersøge nogle af de bedste e-mail-klienttjenester til små virksomheder, der er tilgængelige på markedet i 2019.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro er en utrolig nyttig og letvægts email app til Windows-pc'er, der kan bruges af små og mellemstore virksomheder. Selv om den har en meget lille filstørrelse, pakker denne app stadig et stort udvalg af funktioner.
Mailbird har en smuk brugergrænseflade, der nemt kan tilpasses, så de passer perfekt til dine behov, og det faktum, at det nemt kan integreres med andre apps, giver dig mulighed for problemfri kommunikation på tværs af afdelinger og virksomheder.
En af de bedste funktioner i Mailbird er, at det giver dig mulighed for at oprette tastaturgenveje, hvilket reducerer den tid, der investeres i e-mail-styring meget.
Denne software er designet til at være let at forstå og bruge, derfor giver den dig mulighed for hurtigt at læse modtagne e-mails, svare hurtigt og også gode muligheder for masseudslettning og arkivering, med store hastigheder.
Når du beskæftiger dig med et stort antal e-mails, er det meget vigtigt, at vi kategoriserer disse e-mails for nem adgang. Mailbird opnår dette mål ved hjælp af mapper, som kan bruges som etiketter, hvilket gør det nemmere end nogensinde at identificere eventuelle presserende e-mails, arkivering i bestemte mapper osv. Du kan også tildele farver til mapper for hurtigt at identificere dem.
Andre bemærkelsesværdige funktioner i Mailbird Pro:
- Ubegrænset antal e-mail-konti
- Har evnen til at udsætte irriterende e-mails
- Hurtiglæserfunktioner - giver dig hurtig adgang til oplysningerne i din email
- Kan give et hurtigt eksempel på dine vedhæftede filer
- Tilbyder stor prioriteret støtte
- Essentials for Mailbird - giver dig adgang til superfokusfunktion med forretningsbehov
Der er også en gratis version tilgængelig til Windows, med begrænsede funktioner og kun licens til personlig brug, der giver dig flere kontosupport (IMAP og POP3 osv.). Den gratis version giver dig også adgang til en kontaktadministrator og understøtter appintegrationer.
Download Mailbird Pro
- 2
eM klient
eM Client er en anden stor e-mail-klient, der kan hjælpe dig med at håndtere alle aspekter af din email korrespondance med lethed. Denne app er designet til at kunne migrere ethvert antal beskeder fra klienter som Gmail, Exchange og Outlook.
Denne software giver dig også mulighed for at importere dine tidsplaner fra din kalender og også kontakter. Alle disse muligheder kan let deaktiveres, hvis du vælger at gøre det, og håndterer alle disse aspekter alene.
eM Client har et stort sæt nyttige funktioner, der omfatter en integreret chat app, som fungerer perfekt med Google Chat og andre platforme af denne type.
Hvad der virkelig gør eM Client skiller sig ud fra mængden er dens nyttige avancerede funktioner. Du kan bruge denne app til automatisk oversættelse af e-mails, for at oprette en forsinket afsendelse af din e-mail og tilbyder også stor kryptering, så du behøver ikke bekymre dig om, at dine oplysninger bliver stjålet (ved hjælp af PGP).
Den gratis version af denne software giver dig stadig et stort sæt værktøjer til dine e-mail-administrerende opgaver, men det er begrænset til kun 2 konti.
For at kunne bruge et ubegrænset antal konti anbefales det at betale et engangsgebyr og få Pro-versionen. Udover det ubegrænsede antal konti, med Pro-versionen af eM Client, får du også VIP-support og ret til at bruge denne e-mail-klient i en kommerciel indstilling.
Download eM Client
- 3
Mozilla Thunderbird
Denne e-mail-klient fra Mozilla, der hedder Thunderbird, er en utrolig kraftfuld app, der giver dig mulighed for at administrere et ubegrænset antal konti, tilbyder et stort udvalg af plugins til tilpasning og har en bred vifte af andre kraftfulde funktioner.
En af de bedste funktioner i Thunderbird er det faktum at det kan sikkerhedskopiere dine e-mail-meddelelser til et lokalt lagerplads (pc-harddisk, USB-stick osv.), Og du behøver aldrig bekymre dig om fejlagtigt at slette en e-mail.
Thunderbird minder dig også om kommende aftaler, giver dig mulighed for at bruge flere typer kalendere, og også en RSS-læser. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at gennemse overskrifterne og reagere hurtigt på vigtige oplysninger.
Fordi alle disse funktioner er indeholdt i en frisk udseende og brugervenlig grænseflade, behøver du ikke åbne snesevis af faner i din browser for at kunne reagere på e-mails, tjekke kalendere og de seneste nyheder, lave aftaler osv. .
Thunderbird er konstrueret på samme måde som Mozzila Firefox er bygget ved hjælp af faner, der giver dig mulighed for at holde informationerne på din skærm organiseret, og giver dig også mulighed for hurtigt at skifte mellem dem for at nå de oplysninger, du har brug for.
Når du beslutter dig for at afslutte Thunderbird, gemmer den automatisk alle åbne faner og gendanner dem, når du åbner den næste. Denne mulighed giver dig mulighed for at sikre dig, at ingen af dine vigtige e-mails kan forsvinde, hvis din computer pludselig lukker ned.
En anden utrolig nyttig funktion, der findes i Thunderbird, er evnen til nemt at søge på internettet (ved at vælge din foretrukne søgemaskine) eller hurtigt sortere dine e-mails ved hjælp af Quick Filter Toolbar.
Denne funktion virker øjeblikkeligt og viser resultaterne, mens du skriver. Du kan også vælge at filtrere dine e-mails ved forskellige egenskaber - tags, folk, der sender dem osv.
For en komplet liste over funktioner, der tilbydes af Mozzila Thunderbird, kan du tjekke den officielle side.
Du kan finde et stort sæt nyttige vejledninger i supportafsnittet på den officielle Thunderbird-webside.
Download Mozzila Thunderbird
- 4
Google Suite
G Suite er et fantastisk værktøjssæt udgivet af Google, der kører helt i skyen. Udover at have adgang til denne suite fra hvor som helst i verden, giver G Suite dig mulighed for at gemme dit arbejde med det samme, skabe regelmæssig sikkerhedskopiering af dine e-mails og filer og let fildeling.
Denne suite indeholder et stort udvalg af software, der hver dækker en række behov for dit lille firma:
- Gmail - Denne e-mail-app er utrolig hurtig og pålidelig og tilbyder en bred vifte af fantastiske funktioner:
- Kan tilføje etiketter og filtre
- IMAP / POP-understøttelse - giver dig mulighed for at angive udløbsdatoer for dine e-mails
- Stor integration med Google Kalender og Google Keep
2. Google Kalender - designet specielt til at passe perfekt i Gmail, har denne app en let at forstå brugergrænseflade med nogle fantastiske funktioner:
- Kan sammenligne kalendere med dine kolleger
- Evne til at farve kode begivenheder for nem administration og planlægning
- Justerer tidszoner efter dine rejser
- Har mulighed for at tilføje gæster lister og andre filer til dine begivenheder
3. Google Hangouts - Når det kommer til at chatte, indeholder G Suite også denne nyttige mulighed. Denne funktion giver dig mulighed for at chatte og forbinde med dine venner fra hvor som helst i verden ved både videoopkald og tekst.
4. Google Drive - En anden meget vigtig del af G Suite, dette element giver dig mulighed for at gemme hele din virksomheds database i skyen, og få adgang til den nemt fra overalt i verden.
Det er også værd at nævne, at G Suite også indeholder gode onlineværktøjer som Google Docs, Sheets, Slides og Forms, som danner grundlaget for denne software-løsning. Disse funktioner giver dig mulighed for at styre alle aspekter af din virksomhed, ligesom du ved at bruge Microsoft Office-værktøjer, men i skyen.
Denne software blev udgivet i tre forskellige "smagsoplevelser", der hver især dækker behovene hos forskellige typer brugere.
For enkeltpersoner er der en grundlæggende mulighed, der tilbyder kontorsuite med 30 GB lagerplads inkluderet og andre nyttige funktioner som:
- Email på forretningsniveau via Gmail
- Kan forhåndsvise vedhæftede filer
- Tillader dig at se læsekvitteringer, så du ved, hvornår meddelelserne er blevet læst
- Kan gendanne dine slettede e-mails i 30 dage
- Giver dig den bedste beskyttelse af spambeskyttelse
- Understøtter flere aliaser
- Tillader dig adgang til din e-mail selv uden forbindelse til internettet
Forretningsversionen indeholder alle de funktioner, der findes i Basic-versionen, og giver dig også ubegrænset lagerplads og adgang til Vault til eDiscovery og arkivering.
Enterprise- versionen indeholder alle de funktioner, der findes i de to tidligere indstillinger, og tilføjer også fantastiske funktioner som - datatabbeskyttelse og evnen til at integrere det med tredjeparts arkiveringsværktøjer.
Prøv G Suite
- 5
Kontor 365
Dette er et andet meget nyttigt og meget kraftfuldt værktøj, der kan håndtere alle aspekter af din virksomheds email. Det er velegnet til virksomheder, der allerede bruger Microsoft Office-apps som Word, Excel og PowerPoint.
Hvis det er tilfældet, er Office Premium-planen for Office 365 præcis det, du har brug for. Ved at bruge denne software får du adgang til tjenester i forbindelse med afsendelse og modtagelse af e-mails, giver dig mulighed for at indstille brugerdefinerede domæner og giver dig også beskyttelse mod tab af data.
Office 365 Business Premium tilføjer et stort sæt funktioner til standard Office-apps, der giver dine medarbejdere adgang til et teamchatværktøj kaldet Microsoft Teams, en intern social app kaldet Yammer, og en anden meget nyttig task management-app, der hedder Microsoft Planner.
Business Premium-planen giver dig mulighed for at være vært for op til 300 konti, 50 GB lagerplads for hver konto og adgang til alle de funktioner, der præsenteres ovenfor, samt Exchange online-planen, der giver dig stor e-mail-hosting, evnen til at dele kalendere og en verdensomspændende adresseliste.
Prøv Microsoft Office 365
Konklusion
Fordi det allerede er svært nok til at styre alle aspekter af din virksomhed, har vi i denne artikel udforsket nogle af de bedste muligheder på markedet, der er designet til at tage lidt vægt på dine skuldre. Dette kan opnås ved at styre alle aspekter af din virksomheds email med den software, vi udforskede ovenfor.
Funktionerne i software-mulighederne, vi præsenterede dig i denne artikel, dækker helt sikkert alle dine virksomheds behov. Disse typer apps kan hjælpe dig og dine kolleger med at spare tid og blive mere effektive og produktive.
Vi vil gerne vide, hvilken softwareindstilling du valgte fra listen ovenfor. Du er velkommen til at give os besked i kommentarfeltet nedenfor.
RELATEREDE GUIDER, DU TRÆDER FOR AT KONTROLLERE:
- 5 bedste email signatur software til at hjælpe dig med at skille sig ud i mængden
- 4 af de bedste e-mail-arkiveringssoftwarepakker
- 6 bedste antivirus med antispam for at slippe af med alle uønskede e-mails
