Den manuelle afstemning er en velprøvet metode, og mere end halvdelen af virksomhederne i USA tager stadig den manuelle tilgang til forsoning. Denne metode er imidlertid tilbøjelig til menneskelige fejl.
Den automatiske afstemning af dine bankkonti kan tage en af de mest tidskrævende opgaver i regnskabsafdelingen og gøre det hurtigere og mere effektivt.
Men ikke alle virksomheder er klar til at lave kontakten endnu. Den primære årsag er omkostningerne ved det nye automatiserede system og den tid det tager at uddanne medarbejderne til at være bekendt med den nye teknologi.
Årsagerne er gyldige, da hver virksomhed har sine egne behov, og ingen software passer til hver virksomheds krav.
En måde at vide, om din virksomhed har brug for en afstemningssoftware, er at starte med at vurdere dine forretningsbehov for at forstå, hvor automatiseringen kan hjælpe.
Når du er færdig, skal du vurdere de tilgængelige softwareindstillinger og derefter fokusere på træningsdelen, da udrulningen af det nye automatiserede system begynder.
Der findes mange automatiserede afstemningssoftware tilgængelige på markedet i dag. Så hvad skal du vælge for din virksomhed? Hvis du er forvirret i valg af software, kan vi hjælpe.
I denne artikel vil du hjælpe dig med at finde den bedste automatiserede forsoningssoftware løsning til at modernisere økonomi- og regnskabsfunktioner for større produktivitet.
- Læs også: 5 dagsautomatiseringssoftware til planlægning og planlægning af forretningsmøder
- 1
BlackLine Account Reconciliations
BlackLines automatiske kontoafstemningssoftware giver dig mulighed for at standardisere, kontrollere og strømline afstemningsprocessen. Det er en skybaseret løsning og giver en intuitiv grænseflade til at udføre kontosammenligning.
Kontoafstemningsprocessen indeholder standardiserede skabeloner, godkendelse og anmeldelser, der linker til procedurer og politikker og arbejdsprocesser til forberedelse. Integrationsindstillingen giver dig mulighed for at gemme understøttende dokumenter på skyen.
Det reducerer muligheden for menneskelig fejl i et papirbaseret manuel regneark ved at opretholde en korrekt adskillelse af pligter. Som også omfatter automatisk tilføje nye ERP konti og skabe post-certificering for hidtil uset gennemsigtighed i regnskabsprocessen.
Brugerne kan se detaljerne i kontoafstemning og tilføje tekstfelter og uploade dokumentation. Dashboardet viser færdiggørelsesstatus for kontoafstemning for en hurtig forhåndsvisning.
BlackLine Afstemningen er et fremragende afstemningsprodukt, der er nemt at implementere såvel som at lære. Men bedre brugerdokumentation kan gøre softwaren mere brugervenlig.
Få BlackLine Afstemningssoftware
- Læs også: 4 bedste email migreringsværktøjer til at skifte email klienter sikkert
- 2
ReconArt Afstemningsløsninger
ReconArt tilbyder afstemning software løsning og management suite. Det er en skybaseret løsning, der hjælper med at strømline din økonomi- og regnskabsmæssige afstemningsproces, hvilket øger workflow og produktivitet.
ReconArts løsning leveres med værktøjer, der tilbyder kraftfulde funktionaliteter til at fungere på nye niveauer af effektivitet. Du kan automatisere rutinemæssige og højvolumen scenarier.
Andre fordele ved ReconArt Reconciliation-løsningen omfatter evnen til at genskabe og omdirigere teambåndbredde, reducere tid-til-færdige vinduer og øge nøjagtigheden og mindske risikoen.
Et af kerneelementerne i softwaren er planlægning. Det giver dig mulighed for at planlægge aktiviteter og handlinger ved hjælp af en brugervenlig kalender. Det kan også automatisere dataimport, kortlægning og berigelsesproces, automatisere eksekvering, tildele koder til automatisk afstemningsstatus, tilføj emner undtagelser, send advarsler og meddelelser og dataudvinding,
ReconArt Reconciliation software er en nem at bruge løsning med høj ydeevne og leveres med fleksibiliteten til skalering for at imødekomme dine forretningsbehov, efterhånden som den vokser.
Få ReconAet Afstemningssoftware
- Læs også: 5 nyttige AML-software, som hver revisor skal bruge i 2019
- 3
Xero
Xero er en skybaseret kontohåndteringsløsning, der er ideel til startups og små og mellemstore virksomheder (SMV'er). Den baserede løsning kan også bruges på smartphones ved hjælp af appen eller via en webklient.
Xero er mere end blot en automatiseret afstemningssoftware; Det giver værktøjerne til at behandle fakturaer og citater, administrere lagerbeholdninger, administrere indkøbsordrer, regninger og udgifter og tredjeparts appintegration for at importere data fra dine andre administrationsløsninger.
Du kan tilpasse Xero-oplevelsen ved at integrere den med specialiseret software til din virksomhed ved at bruge tjenester som PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace og mere til salgssteder, tidssporing, e-handel og meget mere.
Online dashboard giver dig mulighed for at overvåge pengestrømme med diagrammer og grafer, tilpasse rapporter, se detaljer om dine bankkonti og kreditkort, følge op på udestående fakturaer, overvåge dit salg og bestemte dele af virksomheden.
For afstemningsprocessen importerer Xero automatisk banktransaktion hver arbejdsdag, indstiller regler, der automatisk matcher banktransaktioner til fakturaer, opretter rutiner, grupperer lignende transaktioner og matcher dem på én gang og mere.
Med Xero kan du tilføje et ekstra sikkerhedslag for at beskytte følsomme oplysninger, spore projekttider og udgifter, oprette og tjekke lagerartikler, betale regninger og køre ubegrænset lønningsliste på tværs af alle 50 stater ved hjælp af Gusto.
Xero er ikke bare en automatiseret afstemningssoftware, men en økonomi- og kontohåndteringsløsning, som er nemmere at bruge, hurtigere i opgavebehandling og pålidelig.
Få Xero
- Læs også: 5 gratis cloud accounting software til at holde dine bøger opdateret på farten
- 4
Erklæring om afstemning
Statement Reconciliation er en cloud-baseret automatiseret afstemning software løsning, der også er tilgængelig til Windows computere. Det er en ideel løsning til opstart, små og mellemstore virksomheder, agenturer og virksomheder.
Statement Reconciliation er udstyret med værktøjer til at holde styr på kreditnotaer, betalingskvoter, miss-posting og sende notifikationer og advarsler, der tilbyder en proaktiv tilgang til pengestrømme.
Hvor anden formidlingssoftware kræver, at du uploader leverandørdokument, tager Statement Reconciliation det et skridt videre og giver leverandører mulighed for at få adgang til og afstemme deres egen erklæring, se status for fakturaerne og forlade kommentarer ved hjælp af onlineportalen.
Softwaren afstemmer udsagn fra firma og sælger ved hjælp af faktura dato, nummer, beløb og valuta detaljer. Du kan også bruge den med krydsfirma og krydsleverandør, hvis leverandøren har flere konti på dit system.
Statement Afstemning bruger en tjekliste over regler for at forene opgørelsen og tildele en samlet status for opgørelsen og hver linje. Nogle af statusen og dens formål er angivet nedenfor.
- Fuldt matchende status betyder, at softwaren ikke fandt nogen duplikatindgange.
- Fuld Match med Data Mismatches hints på den korrekte erklæring, men nogle linjer har dataafvigelser.
- Den ubetalte vare mangler på erklæringen betyder, at ubetalte fakturaer på din hovedbog ikke er noteret på en ellers fuldt matchet erklæring.
Statement Reconciliation tilbyder en live demo, der viser arbejdet af forsoningsprocessen og funktioner på forespørgsel. Du kan anmode om demoen fra den officielle hjemmeside.
Få Statement forsoning
- Læs også: 5 automatiseret CRM-software, som enhver virksomhed skal bruge
- 5
Bank Rec (Treasury Software)
Bank Rec er en automatiseret afstemningssoftware, som du kan downloade og installere på din computer. Det giver dig mulighed for at udføre højhastighedsautomatiseret matchning med deres foruddefinerede regler.
Bank Rec bruger automatiseret transaktion Matchende motor matcher bankregistre til interne poster. Du kan vælge matchende regler som issue-to-issue, check-to-check og brugerdefineret, for hver konto.
Forsoningsguiden tilbyder afstemningsrapporter, der opfylder Sarbanes-Oxley 404-handlingen. Det kan også generere periodisk følsom afstemningsrapportering, der indeholder historiske rapporter med alle de nødvendige detaljer. Rapporterne kan også eksporteres til Excel.
Ved hjælp af undtagelsesrapportering kan du identificere, hvorfor en post ikke matchede din storbog med et sæt foruddefinerede regler. Derudover kan du spore uovertruffen elementer og løse problemet ved at matche undtagelser ved hjælp af Point and Click matchende vindue.
Bank Rec bruger Type Klasser som en attribut under matchning for at opnå den højest mulige matchingsrate. Du kan importere Excel- og CSV-filer eller simpelthen kopiere og indsætte dem for lettere import. Det understøtter også BAI-filer, SQL-indsættelse og QuickBooks-integration.
Bank Rec er en offline automatiseret afstemning software, der kan frigøre dine medarbejdere fra den tidskrævende manuelle afstemning opgave og gøre dem fokusere på undtagelser.
Download Bank Rec
Konklusion
Automatiseret afstemmingssoftware kan hjælpe dig med faktorer som datatilgængelighed, forskellige dataformater, manglende gennemsigtighed i processen, dataovervågningsproblemer og kompleksitet af data, der ofte skaber problemer under transaktionsmæssig matching, hvilket er den mest anstrengende del af forsoningsprocessen .
Afstemningsprocessen kan aldrig blive helt automatiseret, men denne forsoningssoftware vil helt sikkert hjælpe dig med at øge workflowen og gøre din medarbejder mere effektiv med mindre menneskelige fejl.
Afstemningsautomatisering er muligvis ikke perfekt og kræver stadig mennesker til undtagelsesstyring. Men det kan uhyre påvirke din arbejdsgang afhængigt af din virksomhed og hjælpe dine medarbejdere til at være mere produktive.
Se vores anbefalinger til den øverste automatiserede forsoningssoftware og anmode om en demo fra firmaet for at forstå, om det kan hjælpe dig med at styre din virksomhed på en bedre måde.
