Google Drev er utvivlsomt den mest fordelagtige del af at have en Google-konto. Du får et kæmpe 15 GB gratis lagerplads, når du tilmelder dig, så du sikkert kan gemme alle dine dokumenter på Google-servere, med muligheder for at udvide lageret mod et gebyr. Den integrerer også godt med din Gmail-konto, Google Fotos og andre Google-produktivitetsprogrammer, så du kan redigere, gemme, dele og sikkerhedskopiere dine filer direkte til skyen.
Men hvad hvis din adgang til internettet er begrænset, og du har desperat brug for at få adgang til dine filer gemt i Google Drev? Hvad hvis du ikke kan få adgang til en delt fil på grund af problemer med dit system eller fejl i Google Drev-appen? Eller hvad hvis der sker noget, og Google mister dine data, der er gemt i Google Drev? Vi skal vise dig, hvordan du nemt kan gemme Google Drive på et eksternt flashdrev eller en harddisk, så du vil altid være på den sikre side, uanset hvad der sker.
Relateret: Sådan fjernes dubletter i Google Drev
Sådan gemmer du Google Drev på et eksternt flashdrev
Sikkerhedskopiering af Google Drev på en ekstern harddisk eller et flashdrev er en fantastisk måde at sikre, at du aldrig vil miste dine filer. Du vil måske endda sende en fil til en person, der ikke bruger Google Drev. For at gøre det skal du blot følge nedenstående trin.
Trin 1: Slut flashdrevet til en ledig USB-port på din computer.
Trin 2: Log ind på din Gmail-konto og gå til Google Dokumenter. Find mappen i Google Drev, der indeholder alle de filer, du gerne vil sætte på flashdrevet.
Trin 3: Vælg den fil, du vil downloade ved at klikke på den. Hvis du vil have flere filer, skal du holde CTRL og derefter klikke på alle de filer, du vil sætte på flashdrevet.
Trin 4: Når du har valgt filerne, skal du navigere til knappen "Mere" og derefter klikke på download. Når du bliver bedt om det, skal du vælge at gemme filerne i flashdrevet og derefter klikke på Gem.
Trin 5: Når du bliver bedt om det, skal du vælge at gemme filerne på flashdrevet, og derefter klikke på Gem, og alle dine downloadede filer gemmes på flashdrevet.
Trin 6: Højreklik på flashdriver i filopkigeren, og vælg 'Eject' fra kontekstmenuen. Træk derefter stikket ud af USB-porten.
Læs også: Google Drive kvote forkert [Fix]
Fordele ved at arbejde med Google Drive
Google Drev giver dig adgang til alle dine Google-dokumenter, regneark, tegninger og præsentationer fra hvor som helst. Som en skybaseret lagringstjeneste indeholder Google Drev en række Google-pakker med kontorprogrammer, også kaldet G Suite. G-Suite-kontorprogrammerne omfatter blandt andet Dokumenter, Ark, Drev, Kalender, Slides. Som virksomhedsejer er der mange fordele ved at bruge Google Drive. Her er blot nogle få.
- Nem adgang - Du kan få adgang til alle dine filer fra hvor som helst, når som helst og på enhver platform, det være sig på mobile enheder eller på pc. Alt du behøver er internetadgang og dine loginoplysninger.
- Samarbejde - Når du først har oprettet et dokument, kan du nemt dele det med andre, kommentere og se dine kolleger redigere i realtid. Desuden kan du give bestemte personer tilladelse til at redigere dokumenter eller vælge at tillade skrivebeskyttet adgang.
- Google Drev giver rigelig lagerplads, som for øjeblikket er 15 GB gratis, så du kan gemme mange filer uden at gå tør for lagerplads. Desuden tæller dokumenter, der oprettes fra Drevet, ikke imod din lagergrænse.
- Integration - Google Drive integrerer problemfrit med andre populære applikationer og tilføjer til bekvemmelighedsfaktoren.
Google Drive er dog ikke perfekt, og ligesom andre applikationer har det nogle ulemper. For det første er dets sikkerhedssystem ikke stærkt nok, og hackere kan fjerne dine vigtige data eller installere virus på din server. Den anden ulempe er dens upload og downloadhastigheder, som er lidt langsomme. Bortset fra det er Google Drev et godt valg for alle, der ønsker at øge kontorproduktiviteten.
