Det er hårdt arbejde at styre fritiden for dine medarbejdere, især hvis du ejer et stort firma med over 50 ansatte. Det er yderst vigtigt at koordinere medarbejderens arbejdstid effektivt for at sikre, at du ikke ender med at være underbemandet på travle dage. Hvis en bestemt afdeling i dit firma bliver mishandlet, kan virkningerne være ødelæggende for din virksomhed, da også dine kunder har tillid til deres tillid.
Hvis du ejer et stort firma, vil det være en endnu hårdere opgave at styre din spredte arbejdsstyrke, og med en stigning i antallet af medarbejdere bliver din planlægning for fritid afgørende. I denne situation vil du sikre dig, at alle involverede i virksomheden - fra medarbejderne til den eksekutive afdeling - bliver informeret om planlægningsplaner længe før ferie skyldes.
Forvaltning af dette område af din virksomhed effektivt vil undgå enhver misforståelse mellem dine medarbejdere og også tilbyde dig en nem måde at sikre, at du er op til den servicekvalitet, som din virksomhed tilbyder.
Heldigvis er der en god række specialiserede software muligheder tilgængelige på markedet, der giver dig mulighed for at forenkle processen med at planlægge medarbejders fritid.
Brug af denne type software giver dig mulighed for altid at holde sig orienteret om din nuværende arbejdsstands tilstand, kan klare skemaer, overarbejde, arbejdsvilkår og time-off.
- 1
ReplicOn Time Deltag
ReplicOn er en fantastisk software løsning, der giver dig mulighed for at styre alle aspekter af din medarbejders tid og tilstedeværelse med lethed. Du kan spore din arbejdsstyrke fra et centraliseret dashboard, så du kan undgå eventuelle grove lønfejl og behovet for at tjekke efter.
Denne software giver dig mulighed for at holde styr på alle krav til arbejdsvilkår ved brug af sit integrerede betalingsreguleringsbibliotek, der også kan automatisere politikapplikationen. Dette giver dig mulighed for ikke at bekymre dig om at kontrollere overensstemmelsen konstant og at fokusere på de vigtigere opgaver i din virksomhed.
Ved at bruge ReplicOn får du fuldstændig kontrol over arbejdsdage og arbejdstidsplaner for dine medarbejdere, og du kan tilføje realtidsjusteringer, noter, billeder osv. Denne funktion holder alle dine tidsplaner organiseret i et enkelt arbejdsområde søgbare og let at forstå.
Nogle af de bedste funktioner, der findes i ReplicOn, er:
- Administrer lønning efter medarbejdertyper - fuldtids, deltid, time, entreprenører, eksterne medarbejdere mv.
- Global compliance library - giver dig mulighed for nemt at overholde regler og regler
- Tilpas medarbejderens tilgængelighed og opret en lang række tidsplaner
- Øjeblikkelig medarbejder tid opdatering - opdaterer automatisk medarbejder gange
- Punch ind og ud - funktion, der giver dig mulighed for at holde styr på dine medarbejdere start og slutning af dagen
- Måltidsbrud og afrunding - beregner alle måltidsbremser og afrunder automatisk gange
- Intelligente godkendelser - Automatisk bremse godkendelse, der kan tilpasses efter din virksomheds behov
- Aktivitetssporing - giver dig mulighed for at se data i realtid vedrørende dine medarbejders aktivitet
Denne software indeholder også et stort sæt af funktioner designet specifikt til manglende ledelse af dine medarbejdere: selvbetjeningstid, tilgængelighed for medarbejdere og intelligente godkendelser.
ReplicOn har også et stort sæt af compliance og payroll funktioner, der er værd at nævne: - Compliance bibliotek
- Betal regler
- Betalingsnumre
- Lønnings arbejdsbord
- Løn eksport
Du kan også bruge denne software til at tildele skift, masse redigeringer, skift vedhæftning og til øjeblikkelig kommunikation. Udover dette giver denne software dig også mulighed for at spore virksomhedens udgifter og tilbyder avancerede analytiske funktioner, der gør det muligt for dig altid at blive informeret om virksomhedens indre funktioner.
Hvis du vil se en komplet liste over funktioner til ReplicOn, kan du besøge deres officielle hjemmeside.
ReplicOn Time Attend blev udgivet i 3 forskellige versioner, der hver forplejning til forskellige brugeres behov:
ReplicOn Quick Start
- Op til 5 brugere og med mulighed for at tilføje flere til en pris
- timeseddel
- Punch In / Out
- Måltider
- valideringer
- Aktivitetssporing
- Simple Time Off
- Bibliotek med enkelt placering
ReplicOn Plus - indeholder alle de funktioner, der findes i hurtigstart-versionen, og tilføjer:
- Tilpassede felter til tidssporing
- Placeringskonformitetsbibliotek med flere muligheder
- Rapport deling
ReplicOn Premier - indeholder alle funktioner i Plus-versionerne og tilføjer også:
- Time Off Bookings
- Tidsplaner
- Tidsporing tilpasninger
- Globalt overensstemmelsesbibliotek
- Lønning tilpasning
- Organisation tilpasning
- Gruppebaseret adgang
- Brugerdefinerede rapporter og integration
Prøv ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR er en anden stor software løsning, der giver dig mulighed for nemt at klare tidsplanen for dine medarbejdere. Denne software kombinerer medarbejderdatabasefunktioner med software til ledelsesadministration.
PurelyHR har en let at forstå brugergrænseflade og kan tilpasse sig din virksomheds størrelse, uanset hvor hurtigt den vokser. Du kan bruge de medfølgende centraliserede orlovdata, du har indsamlet, for at træffe en informeret beslutning om din medarbejderlov. Du kan også dele orlovskalenderen med dine medarbejdere og er en fuldt sikker løsning.
Lad os undersøge nogle af de bedste funktioner i PurelyHR:
- Medarbejdere kan få adgang til deres egen profilside fra firmaet overalt i verden
- Kontrolopsætning Checkliste - for nem installation af softwaren
- Stor kundeservice support
- Designet til små og mellemstore virksomheder
- Et stort antal tidsbegrænsede konfigurationer - du kan indstille din virksomheds betalte ferie
- Restriktioner - kan indstille regler for antallet af medarbejdere, der kan bestille tid på en dag
- Medarbejdere kan anmode om mere ferie afhængigt af hvor meget overarbejde de har arbejdet
- Rapporter kan eksporteres til PDF- eller CSV-filer
- XML data eksport via API
Du kan også oprette brugerdefinerede orlovstyper, justere trin for præcis tælling, kan spore FMLA og også have en bred vifte af automatiseringsfunktioner.
Du kan oprette PurelyHR, så det automatisk øger medarbejdernes periodisering, når de har nået et bestemt antal måneder eller år med din virksomhed. Brug af denne software giver dig også mulighed for at indstille påmindelser, der hjælper dig med at blive forberedt med præcise tidsplaner for betalte ferier, ventende anmodninger osv.
Prøv PurelyHR
- 3
Time Doctor
Time Doctor er en anden stor software løsning, der giver dig mulighed for at klare alle aspekter af medarbejdernes tilstedeværelse, hvor mange timer de har arbejdet, tid de har brugt på pauser mv.
Denne software sporer tiden arbejdet af hver medarbejder og producerer en omfattende rapport, der kan opdeles efter klient, projekt og opgaver. Denne funktion giver dig mulighed for at se alt bortkastet tid og giver dig mulighed for at identificere problemer i tidsplanen for at rette dem.
En af de bedste funktioner i Time Doctor er, at det kan tage skærmbilleder af dine computers computerskærme, enten tilfældigt eller efter et bestemt antal timer er gået. Ved hjælp af denne funktion kan du observere, hvor effektive dine medarbejdere er, og hvis de spilder tid. Skærmbilledet kan kun aktiveres af arbejdsgiveren, når medarbejderens status er i "arbejdsmodus", for at undgå eventuelle privatlivsproblemer.
Time Doctor giver dig også mulighed for at se et overblik over medarbejderdata vedrørende tid brugt i møder og opkald, hvem de kommunikerede med, og hvor længe. At finde og løse eventuelle problemer i denne afdeling ved hjælp af dette dashboard er langt lettere end manuelt at forsøge at indsamle data om ineffektivitet.
Nogle andre fantastiske funktioner, der er værd at nævne omfatter:
- Daglige og ugentlige rapporter for ledere, der indeholder værdifulde data om timer, hjemmeside og applikationsbrug, opdeling af opgaver mv.
- Du kan give adgang til dine kunder på virksomhedens domæne for at se skærmbilleder og rapporter om igangværende / gennemførte opgaver med deres firma
- Kan spore specifik program / app brug, og endda tid brugt på bestemte websites - hvis dine medarbejdere bruger for meget tid på Facebook, vil du blive informeret
- Kan synkronisere med alle velkendte projektledelses- og regnskabsværktøjer - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
- Viser pop op-advarsler til dine medarbejdere, hvis de har været inaktiv i alt for længe
- GPS tracking af dine medarbejdere
- Kunder kan logge ind på en hvid mærket portal
Prøv Time Doctor
- 4
Absence.io
Absence.io er en anden stor software-løsning, der giver dig de værktøjer, du har brug for for nemt at kunne håndtere og tilpasse alle aspekter af dig, der beskæftiger sig med dine medarbejders tidsplaner, medarbejderdata og time-out arbejde.
Denne software giver dig mulighed for nemt at spore dine medarbejders ferietider og vælge erstatninger, hvis det er nødvendigt, alt fra et centralt hub, der giver dig et komplet overblik over data.
Når det kommer til at styre de fraværende medarbejdere, kan du bruge Absence.io til at få et godt visuelt overblik over virksomhedens kalenderplanlægning og kan også oprette brugerdefinerede permitteringer, der passer til dine behov.
Absence.io har et stort sæt funktioner, der giver dig mulighed for nemt at holde styr på din medarbejders overarbejde og arbejdstid og har rapporterings- og adminfunktioner. Denne software giver dig også mulighed for at styre alle digitale medarbejderfiler fra en skærm, hvilket gør processen med at søge data meget lettere.
Andre bemærkelsesværdige funktioner omfatter:
- SSL-kryptering - giver dig ro i sindet om sikkerheden for din virksomheds data
- ISO-certificerede servere placeret i Tyskland
- Daglig automatisk sikkerhedskopiering af dine data
Prøv Absence.io
- 5
Planday
Planday er en meget kraftfuld software, der giver dig mulighed for nemt at håndtere medarbejderplaner, idet du tager højde for personaleferie, tilgængelighed, lønomkostninger osv.
Inde i fanebladet Schedule for Planday kan du finde oplysninger om antal arbejdstimer, indtægter, hvor meget af indtægterne der betales i lønninger, lønomkostninger osv.
Når du har denne information til din rådighed, når du har brug for det, kan du øge produktiviteten i dit firma, bedre håndtere kunde- og medarbejderforhold og skabe mere nøjagtige tidsplaner.
Ved hjælp af denne software er kraftfulde funktioner, at du ikke behøver at bruge nogen tid på dine medarbejderplaner. Planday tilbyder dig en bred vifte af præfabrikerede skabeloner, og giver dig mulighed for selv at lave din egen.
At have mulighed for at oprette dine egne skabeloner forenkler processen, og det kan øge produktiviteten i din virksomhed. Du kan også dele skabeloner med dine medarbejdere og kolleger.
En af de bedste funktioner i Planday er, at dine medarbejdere kan kontakte deres leder og annoncere ham / hende om deres arbejdsdage præference. Denne funktion gør dine medarbejdere lykkeligere og skaber igen mere profit.
Planday blev udgivet i to forskellige versioner, der hver især kunne dække forskellige brugeres behov.
Planday Starter Edition
- Kan oprette medarbejderplaner på et grundlæggende niveau
- Kan arrangere tidsplaner efter jobrollen
- Planlæg skabeloner til hurtig planlægning
- Personlig og gruppechat
- Kan klare udveksling af skift mellem dine medarbejdere
- Tillader push underretninger og e-mail alarmer
- Lønningsrapportering
- Overtidsporing for overholdelse
Planday Plus Edition
- HR management muligheder
- Kan spore tid brugt i arbejdstiden
- Indtjening og arbejdsomkostninger sporing
- Ledelse af ferie
- Avanceret tidsplanstatistik og rapportering
- Medarbejder filhåndtering
- Elektronisk signatur for kontrakter
Prøv Planday
Konklusion
At beskæftige sig med alle aspekter af dine medarbejdere er ledig, og det er hårdt arbejde, og en fejl kan forårsage en lang række problemer, der kan ende med at påvirke produktiviteten i dit firma og dit billede på markedet.
De softwareløsninger, vi præsenterede på denne liste, blev valgt på grund af de mange muligheder, de omfatter. Disse programmer kan forsikre dig om, at alle dine medarbejder- og kundedata er gemt sikkert, let adgang til medarbejderinformation, giver et godt overblik over den tid, dine medarbejdere spildte på arbejde, og du kan endda tage skærmbilleder for at verificere deres aktivitet på skemaet.
Vi vil gerne vide, om du har nogen softwareforslag vedrørende time-off software. Du er velkommen til at fortælle os i kommentarfeltet nedenfor, hvilken software du brugte fra denne liste, og hvor effektiv den var.
RELATEREDE GUIDER, DU TRÆDER FOR AT KONTROLLERE:
- 5 automatiseret CRM-software, som enhver virksomhed skal bruge
- 7 bedste sikkerhedssoftware til små virksomheder [2019 liste]
- 6 af de bedste software til fil business skatter
