Dette er 2018, men overraskende faxmaskine bruges stadig af mange offentlige myndigheder og virksomheder. Selv om du sender en e-mail, er den populære måde at sende dokumenter på, kan du blive bedt om at sende fax nogle gange.
Brug af pc'en som en faxmaskine er ikke så enkel som den kan lyde, fordi faxmaskiner er forbundet direkte til telefonlinjer. Ideelt set er måden at sende en fax på at skrive et dokument, hvorefter der derefter scannes og sendes til faxmaskinen. Faxmaskinen anbringer et telefonopkald til det angivne nummer. Modtagerens faxmaskine besvarer derefter opkaldet, og dokumentet modtages over telefonopkaldet.
Da faxmaskiner ikke kan sluttes til computeren direkte, er der nogle metoder, hvor fax kan sendes via en pc. Computere med Windows OS har en fax- og scanningsapplikation, der gør det muligt at sende faxer, men denne proces har brug for et opkaldsmodem og en væsentlig telefonforbindelse.
Sådan bruger du telefonlinje med Windows PC til at sende en fax
- Klik på Start, Alle programmer, Windows Fax og Scan, og tryk på Enter (Windows Fax og Scan) for at starte programmet.
- Sørg for, at telefonlinjen er sluttet til pc'en
- Klik på Ny fax på værktøjslinjen.
- Følg guiden for at oprette forbindelse til telefonlinjen.
- Udfyld faxformularen ved at indtaste modtagernummeret, indtaste din besked og vedhæfte dine dokumenter.
- Klik på send for at fuldføre.
Denne proces har sin svaghed, fordi linjen skal være fri, mens du sender faxer. Et alternativ til dette er at få en fax telefon jord linje, som er nyttig for personer, der modtager faxer meget.
Brug af online fax software
Den mest populære måde at sende fax dokument på i øjeblikket er ved at bruge online fax tjenester. Disse tjenester sparer brugerne stresset ved at forbinde via telefon. Den grundlæggende ting med de fleste af disse tjenester er at udfylde faxformularen med modtagernummeret, hvorefter disse online-udbydere gør afsendelsen.
Venta fax (foreslået)
Denne faxsoftware sender og modtager fax via et faxmodem eller internettelefonudbyder. Værktøjet er tilgængeligt i hjemmet, netværket, multilinjen og forretningsudgaverne. Multi-line-udgaven kan understøtte mere end 25 computere, mens netværksudgaven er installeret på en server og understøtter alle computere, der er tilsluttet servernetværket.
Forretningsversionen leveres med flotte funktioner og har kapacitet til at styre optagetiden. Det kan også håndtere ubegrænset stemmeoptagelser og masseleverancer af fax. Forretningsversionen kan også konvertere faxer til PDF, som automatisk videresendes til e-mail.
- LÆS OGSÅ: Sikker PDF-filer med disse værktøjer til Windows-pc'er
Alle versioner af softwaren har basale faxfunktioner som evnen til at sende faxer fra Windows-programmer, planlægge faxer og prioritere faxer i afsendelseskøen og oprette brugerdefinerede omslagssider.
Denne faxsoftware giver ikke brugerne adgang til at sende faxer via internettet. Det mangler også smartphone kompatibilitetsprogrammer. Venta fax har ikke en online website version til at sende faxer via internettet fra hvilken som helst placering.
Fordele:
- Det giver styringsværktøjer til at planlægge og styre faxer
Ulemper:
- Ingen webbaseret faxversion
- Ingen mobiltelefon fax platform
Venta fax er god fax software til personer, der ønsker at kassere deres faxmaskiner til noget enklere, som ville fungere ordentligt for deres forretning, samtidig med at de er kompatible med deres telefonnumre. Det giver brugerne adgang til at sende og modtage ubegrænsede faxmeddelelser, selv om det mangler mobilapplikationer og webbaseret version, der kan være til skade for nogle brugere.
- Køb nu Venta Fax (Home Version)
- Køb nu VentaFax (Business 1 Line)
MyFax
MyFax er feature rich fax-software, som gør det muligt for brugerne at sende faxer både lokalt og internationalt. Denne software giver også ubegrænset lagerplads med Microsoft Outlook integration og elektronisk signatur kapacitet.
En af de unikke egenskaber ved MyFax er, at i modsætning til anden faxsoftware giver MyFax brugere et specifikt antal faxsider for sendte og modtagne faxer. Det månedlige abonnement på 10 dollars leveres med i alt 300 faxede sider med 100 for sendte faxer og 200 for modtagne faxer, hvilket er et begrænsende aspekt af softwaren. Brugere, der bruger over denne kvote, straffes med overførselsafgifter på 10 cent pr. Side.
MyFax muliggør cross platform kompatibilitet med brugere, der er i stand til at sende faxer via telefonens email og dets web-baserede websted. Softwaren kan også arkivere og sende fax til den normale faxmaskine med software, der sender bekræftende advarsler om faxlevering til brugerens email. Brugere kan også registrere op til 5 e-mails for at sende faxer uden yderligere omkostninger.
Indgående fax konverteres til PDF eller TIFF format, der giver brugerne nem adgang til disse faxer uanset det oprindelige format, den blev sendt med. MyFax har en fremragende kundeservice, der kan kontaktes via e-mail eller telefon. Deres kundeservice repræsentanter svarer typisk på anmodning inden for en time. Der er også en detaljeret FAQ sektion for assistance samt live chat mulighed.
Fordele:
- God kundeservice
- Cross platform kompatibilitet
- Nice interface.
- Ubegrænset lagerkapacitet.
Ulemper:
- Begrænset antal faxer, der sendes og modtages.
MyFax er en af de bedste faxprogrammer til rådighed, og det anbefales stærkt til nybegyndere og professionelle, selvom den månedlige kvote på fax sider kan være en begrænsende faktor for softwaren, men generelt er det fantastisk software at have.
Download Myfax
- LÆS OGSÅ: 5 bedste email signatur software til at hjælpe dig med at skille sig ud i mængden
MetroFax
MetroFax er en af de mest komplette faxsoftware til rådighed lige nu med sine utrolige funktioner. Det giver brugerne mulighed for at sende fax via internettet via pc og mobilenheder. Den leveres med stort set alle de nødvendige funktioner i fremragende fax software.
Den leveres med et månedligt abonnementsgebyr på 7, 5 $, hvilket er forholdsvis billigt med en tildeling på 500 fax sider. Hvilke brugere kan allokere mellem sendte og modtagne faxer, mens dens overlejringsgebyr er 3 $, hvilket er blandt de laveste for en faxsoftware. Dens brugergrænseflade er blandt de bedste.
Det giver en nem lære at faxe til nybegyndere med at sende og modtage faxer så enkelt og nemt at lære. Metro fax sender konformationsbesked til brugerens email ved levering af faxer. Brugere kan også signere elektronisk på dokumenter og sende faxer til flere modtagere.
Integrationen Microsoft Outlook er sådan, at den giver brugerne mulighed for at sende e-mails direkte fra brugerens e-mail-konti. MetroFax opkræver ekstra til international fax og giver brugerne adgang til gratis internationalt nummer.
Softwaren giver også brugere ubegrænset opbevaring af faxer og konverterer alle indgående faxer til PDF eller TIFF format. Den eneste ulempe er manglende evne til at planlægge faxer til senere dato, hvilket er en mindre ulejlighed for den brede vifte af funktioner, der leveres af denne software.
- LÆS OGSÅ: 5 bedste skat software til små virksomheder til at træffe bedre forretningsbeslutninger
Kundeservice er top notch med tutorials og demoer, der instruerer hvordan man bruger softwaren. Brugere kan kontakte kundeservicemedarbejderne via e-mail eller telefonopkald. E-mail-svaret er ret hurtigt. Live chat mulighed er også tilgængelig.
Fordele:
- Nem at bruge interface.
- Topklasse kundeservice.
- Overkommelige priser.
Ulemper:
- Brugere kan ikke planlægge faxer til senere levering.
MetroFax med sin gode pris og forskellige funktioner er et must have fax software. Ingen skjulte gebyrer og lille servicegebyr. Det er en overkommelig og sikker fax service. MetroFax er ideel til mange virksomheder
Download MetroFax
efax
Denne software giver alsidighed og brugervenlig grænseflade, der gør det til en af de bedste fax software i øjeblikket. EFax kommer med plus og pro planer med plusplanen tilbyder 150 faxer hver for sendt og modtaget fax, mens proplanen giver 200 faxer hver. Der er også et gebyr for gebyr på 10 $ og et engangs setupgebyr på 10 $
EFax giver brugerne adgang til at sende faxer via mobile enheder eller deres online portal. Denne software sender og modtager fax som e-mail vedhæftning. Brugere skal blot tage et fotografi af dokumentet og faxe det som et billedfildokument.
Den mobile platform er fri for eksisterende kontohavere og har en unik brugergrænseflade. EFax har spændende funktioner som digital signatur, hvor brugerne kan logge på dokumenter ved blot at tegne og trække signaturen til det ønskede punkt.
Flere filer, der deler til forskellige modtagere og ubegrænset lagerkapacitet, aktiveres også af denne software. Kundeservicen er ganske god med e-mail og telefon support. Softwaren har også et helpcenter, hvor brugerne kan se ofte stillede spørgsmål og vejledninger til hjælp til problemer. Live chat mulighed er også tilgængelig.
- LÆS OGSÅ: Den bedste sikre chat software til beskyttelse af dit privatliv online
Fordele :
- Gode funktioner
- Ubegrænset lagerkapacitet
Ulemper :
- Ret dyrt
- Lidt antal faxer sammenlignet med andre konkurrerende software.
EFax er kompetent faxsoftware til brug med sine krydsplatformsoptioner og brugervenlige interface, selv om det er relativt dyrt sammenlignet med andre konkurrerende software.
Download eFax
Sfax
Denne software er til enhver, der værdsætter faxsikkerhed over andre funktioner, da det sikrer maksimal sikkerhed, når du sender og modtager faxer. Sfax er dyrere sammenlignet med andre faxsoftware, men det giver yderligere funktioner, som ikke findes i mange faxsoftware. Brugere kan oprette tilpassede omslagssider. Sfax er HIPPA kompatibel med softwaren efter strenge metoder for at sikre, at hver Overført fax er ekstra sikret.
Sfax gør det også muligt for brugerne nemt at sende deres faxnummer til deres platform uden yderligere omkostninger. I modsætning til anden faxsoftware, der modtager og sender fax som e-mail-vedhæftning, er Sfax unik, da den sender faxer som et sikkert link, der er sikrere end e-mail-vedhæftede filer. Softwaren understøtter også digital signatur og flere deling af faxer.
Sfax har en god brugergrænseflade, hvor brugerne kan spore, sende eller modtage faxer via deres mobile enheder. Sfax har mange planer, men standardplanen leveres med 350 fax sider pr. Måned på 29 $, hvilket gør det meget dyrt. Overageafgiften er 10 cent per side. Sfax understøtter forskellige formater af dokumenter og gemmer faxer i kun et år.
Kundesupport er fremragende på Sfax, hvor brugere kan nå kundeservicemedarbejdere via e-mail eller telefon. Kundeservicemedlemmerne giver også detaljerede oplysninger om deres tjenester, og softwaren indeholder FAQ-sektion, så brugerne kan lære mere.
Fordele:
- Meget sikker fax software
- Nice brugergrænseflade
- Cross platform kompatibilitet
Ulemper:
- Meget dyr at bruge
Dette er den sikreste af alle faxsoftware. Det kan mangle i nogle aspekter, der er tilgængelige for anden rivaliserende software, men Sfax giver brugerne HIPPA-kompatibel service til at overføre følsomme oplysninger.
Download Sfax
- LÆS OGSÅ: 6 af den bedste indholdshærdningssoftware til Windows PC
Fax
Dette er en god faxsoftware til afsendelse og modtagelse af faxer. Den leveres med et månedligt abonnementsgebyr på 9, 99 $ og et setup-gebyr på 9, 99 $. Fax.com giver brugere 300 fax sider om måneden, hvor brugere har fleksibilitet til at tildele mængden til indgående og udgående faxer. Overage gebyret er 10 cent per side, hvilket er det højeste blandt fax software.
Fax.com giver brugerne mulighed for at sende fax via e-mail eller online portal. Brugergrænsefladen er intuitiv og nem at bruge. Fox.com har ikke specifikke applikationer til mobile enheder, men fax kan sendes via mobilbrowsere. Softwaren muliggør digital signatur og Microsoft Outlook kompatibilitet.
En af ulemperne ved softwaren er manglende evne til at planlægge faxer og afgørende ansigter kan kun sendes til en modtager ad gangen, hvilket er meget stressende og ubelejligt. Fax.com gemmer faxer i sin database i kun 39 dage, hvilket er langt den korteste blandt rivaliserende faxsoftware.
Kundesupport til softwaren er ganske god med email og telefon muligheder. Kundeservicemedarbejderne reagerer hurtigt på problemer fra brugere. Der er også video tutorials til rådighed og en søgbar FAQ sektion. Fox.com understøtter ikke livechat.
- LÆS OGSÅ: Er der en VPN uden email tilmelding ?!
Fordele:
- Nem at bruge med flot interface
- God kundeservice
Ulemper:
- Høj overage gebyrer
Dette er en god software til enkle faxbehov med sin nemme brugergrænseflade, men har ikke så mange funktioner som højere rangerede faxsoftware, men det er stadig god software til brug.
Download fax
Hellofax
Denne software giver de fleste af de funktioner, der kan forventes med kvalitetssoftware. Den professionelle plan giver brugerne 500 fax sider til at modtage eller sende til et månedligt gebyr på 19 $, hvilket er ret dyrt end de fleste faxsoftware, men som vi alle ved, er kvalitet aldrig billig.
Det kommer også uden opsætningsgebyr, hvilket er godt. Hej fax er nem at bruge med en forenklet brugergrænseflade. Programmet giver brugerne mulighed for at underskrive dokumenter elektronisk, hvilket sparer tid. Det giver også brugere mulighed for at faxe flere modtagere; Brugere kan tilmelde sig gratis nummer, som kan integreres med Microsoft Outlook.
Hej fax giver brugere ubegrænset opbevaring af faxmeddelelser og stemmeoptagelser. Faxer kan også sendes via mobilenheder ved hjælp af telefonens browser, da der ikke er nogen dedikeret applikation til mobile enheder.
Softwaren har ikke tidsplanfunktion til at sende faxer på et senere tidspunkt, som nogle brugere ikke kan lide. Den web-baserede version sendes support live chat, som kan være problematisk, når man forsøger at tale med kundeservice, selv om der er en kundeservice-support-email.
Fordele:
- Nem at bruge interface
- Brugere kan gemme ubegrænsede faxer og optagelser i hejdatabasen
Ulemper:
- Ret dyrt
- Manglende kundeservicemuligheder som telefonopkald og livechat.
Hej fax er fax software Jeg vil anbefale til alle med sin nemme grænseflade og mange funktioner, men det er ret dyrt med kundesupport mangler i nogle aspekter.
Download HelloFax
Del med os din erfaring med, hvordan du bruger din pc som en faxmaskine. Du er velkommen til at kommentere nedenfor.
