Den måde, hvorpå vi gemmer og styrer oplysninger, har ændret sig meget i det seneste år. Udover det økologiske perspektiv ved at spilde papir ved at trykke på formularer, optages papirer, er skolen administration langt mere effektiv, når den udføres ved hjælp af en computersoftware.
Ved hjælp af specialiseret software hjælper du dig bedre med at forstå din rekrutteringsproces, strømlinierer dataindtastning, forenkler håndtering af personale og holder dig i konstant kontakt med dine fremtidige studerende.
I denne artikel vil vi udforske nogle af de bedste software muligheder for skoler og universiteter, der vil hjælpe dig med at styre dine elever bedre.
- 1
Alma Suite
Alma er en utrolig kraftfuld adgangs- og registreringssoftware, der er designet med en meget intuitiv brugergrænseflade, der forenkler processen.
Alma er en skybaseret platform, der indeholder en værktøjskasse fuld af nyttige funktioner, der dækker en bred vifte af anvendelser:
- Klasseværelse management - fjernadgang / kontrol, rapportkort, samarbejdsværktøjer mv.
- Gradebook - attendance tracking, klasse Sammendrag, lektion Planlægning mv.
- Skoleadministration - boghandelforvaltning, cafeteriaforvaltning, pensumforvaltning osv.
- Studieinformationssystem - deltagelsessporing, test mv.
I denne artikel vil vi fokusere på de funktioner, der letter en nem adgangsproces.
Du kan bruge Alma til ledelse af ansøgninger, kandidater, evalueringer, gebyrer, der skal betales, ansøgte ansøgninger, scoring af dine elever, K-12 (skolekarakterer opnået før college) og endda en selvbetjeningsportal, der tillader Du tilpasser din profil og interagerer med andre brugere.
Alma kan endda bruges af forældre, der ønsker at gøre processen med at vælge og søge skoler lettere. Denne software tager dig gennem en trinvis proces, der dækker processen fra henvendelse til tilmelding og endda ud over.
En af de bedste funktioner i Alma er elevens informationssystem. Dette element giver dig mulighed for nemt at spore deltagernes deltagelse, klasse registrering, administrere klasseværelser og endda tildele elektroniske opgaver og test til dine elever.
Prøv Alma Suite
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin er en anden stor software-løsning, der tilbyder tilpasset CRM (kundeforholdsstyring) ved nemt at skabe flotte poster over alle de oplysninger, som din mulige studerende har fået i optagelsesprocessen.
Denne software indeholder alle de funktioner, der er nødvendige for at du blot kan indsamle oplysninger om hver kandidat. Du kan se de oplysninger, der er gemt i adskilte profiler, der omfatter data spænder fra interesser, hvem de sidst talte med, hvad de specifikt talte om, og oplysninger om deres adgangsproces indtil det tidspunkt.
En af de bedste funktioner i SchoolAdmin er indskriftsstyringsfunktionen. Dette giver dig hurtig adgang til alle oplysninger, du måtte have brug for ved at holde din arbejdsgang organiseret.
Denne software tilbyder forskellige værktøjer, som giver dig mulighed for nemt at styre tilmeldingsprocessen som - flere tjeklister, filtrerbare lister, ansøgere, tilmeldingsdata osv. Hvis mængden af data, som din skole har, er overvældende stor, har School Admin en meget sofistikeret søgemaskine, der giver dig mulighed for at tilpasse søgefelterne.
Du kan nemt sende personlige e-mails, der er oprettet specifikt baseret på din analyse af kandidaterne, og endda dele oplysninger om skolen med interesserede familier ved hjælp af automatiserede kommunikationsplaner.
Andre bemærkelsesværdige funktioner i SchoolAdmin omfatter:
- Personlige e-mails og brevgenerering - acceptbreve, åbent husindbydelse mv.
- Tekst messaging - øjeblikkelig tekstkommunikation med kandidater
- Dynamiske forespørgselsformer - former, der stiller de rigtige spørgsmål baseret på din kandidats evner
- RSVP
- Smart forespørgsel checkliste - analyserer dine kandidaters profiler og tilbyder et forslag baseret på aplicant's skillset
- Nem ansøgningsproces - giver forældre hurtig adgang til deres børns ansøgning
- Aftaleplanlægning - lader forældre nemt søge online, og du kan bruge det til at indstille datoer for besøg, interviews, test datoer osv.
Prøv SchoolAdmin
- 3
Powerskolen
PowerSchool er en anden stor skoleadministration software, der gør det nemt at styre tilmeldingsprocessen for nye studerende.
Ved hjælp af online-formularer giver dette værktøj administratorer mulighed for at indsamle data effektivt og samtidig letter registreringsprocessen for forældre og studerende. Denne funktion reducerer administrationsomkostningerne og giver dig og dine ansøgere mulighed for at spare tid ved at fjerne behovet for at udfylde formularer manuelt.
På grund af PowerSchools online-funktioner er hele databasen over elevernes og elevoplysninger beskyttet. For forældre og elever er nem adgang til disse oplysninger vigtige, fordi opbevaring af disse oplysninger opdateres, kan forhindre uønskede situationer som medicinske komplikationer, nødinformationsoplysninger osv.
Andre bemærkelsesværdige funktioner omfatter:
- Nem registrering proces og værktøjer, der giver dig mulighed for nemt at styre de overførte data
- Enkel at bruge henvendelse og ansøgningsskemaer
- Kan eksportere standard og brugerdefinerede rapporter af dine data
- Skole valg og lotteri funktioner - det forenkler tilmeldingsstyring med indbyggede workflows og brugerrettigheder
Prøv PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus er en utrolig kraftfuld CRM-software, og virksomheden giver dig endda mulighed for at konsultere dem som standard.
Azorus har en bred vifte af funktioner som filtermotor og segmentering, e-mail-kommunikation, arrangementshåndtering, selvbetjeningswebportal, sporing og rapportering, sis integration osv. Hvis du vil se en detaljeret liste over alle funktionernes evner, skal du besøge officielle Azorus Website.
Selvom du kan gøre så meget mere med Azorus, vil vi i denne artikel kun fokusere på Azors evne til at bygge former og dets digitale rekrutteringsfunktioner.
Form Builder inkluderet i Azorus er specielt designet til at give nem adgang til brug af professionelle webformularer. Denne funktion gør det nemt for administratoren at indsamle vigtige oplysninger fra den studerende.
Du kan endda vælge at se specifikke oplysninger om den studerende, baseret på den måde, hvorpå ansøgeren interagerer med formularen. Azorus har evnen til at ændre formularen baseret på, hvad den studerende klikker på eller hvad de har indregnet i onlineformularen.
Digital Recruit-funktionen, der findes i Azorus, giver dig mulighed for at indsamle data offline på din bærbare computer og derefter uploade det nemt at uploade det til din CRM-database, efter at jævn er færdig, og du har adgang til en internetforbindelse. Denne funktion giver dig ro i sindet om sikkerheden af dine data, og gør det også langt mere effektivt at indsamle data.
Du kan bruge Digital Recruit med et ubegrænset antal sessioner og på et hvilket som helst antal enheder. Når dataene er gemt, viser denne funktion dig specifikke og præcise resultater af informationsindsamlingsprocessen.
En af de vigtigste tjenester, som Azorus tilbyder, er den hjælp, du kan få fra webstedets hold. Dette gør denne software til en af de bedste muligheder på markedet for CRM på din skole.
Her er nogle af disse tjenester:
- Hjælper med at administrere konti
- Tillader dig at planlægge kommunikation med årlig gennemgang
- Bistand med e-mail udvikling - velkommen e-mails, filtrering osv.
- Tester for at se, om de modtagne e-mails er kompatible med almindelige e-mail-klienter
- Web og grafiske tjenester indbygget i platformen
- Genoplæring af ældre medarbejdere eller uddannelse af nyt personale
- Anmeldelser og assistance vedrørende formularfelter, søgefiltre, links, dataimport, hændelsesstyring, rapportering mv.
Prøv Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit er en anden stor software mulighed for CRM, selvom sammenlignet med Azorus det tilbyder en kortere liste over funktioner. Selvom dette er en letvægts software-løsning, er dette værktøj specielt designet til at hjælpe skoler, gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner med rekruttering af studerende og også forvalte forretningsforbindelser med skolens sponsorer.
Nogle af de bedste funktioner i ezRecruit inkluderer:
- Giver dig mulighed for at fokusere på rekrutteringsprocessen uden at gå tabt i filer
- Reducerer marketingomkostningerne i dine rekrutteringskampagner
- Øger din konverteringsfrekvens ved at tilbyde klare og præcise oplysninger
- Tillader dig at styre dit team effektivt
- Enkel og intuitiv brugergrænseflade - giver dig et klart billede af rekrutteringsprocessen
- Online applikationsstyring
- Du kan vælge imellem at bruge ezRecruit online eller som SaaS (software-as-a-service)
Prøv ezRecruit
Konklusion
I denne artikel undersøgte vi nogle af de bedste skoleadgangsprogrammer, der giver dig mulighed for at strømline adgangsprocessen, uanset hvor mange studerende du muligvis skal behandle.
Du kan finde en bred vifte af funktioner, der giver dig mulighed for nemt at holde kontakten med de studerende og forældre, der søger, holde op med karakterer i realtid, sortere de studerendes applikationer på en let forståelig måde.
Nogle software-muligheder tillader endda både elever og lærere / admins adgang til at ændre personlige oplysninger som lægejournaler og præferencer i indbyggede spørgeskemaer.
De funktioner, som softwaren i denne liste dækker, vil helt sikkert give dig mulighed for at dække alle dine institutioners behov.
Vi vil gerne vide, hvilken software du bruger til administration af din skoleoptagelsesproces. Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor.
