At køre bilforretningen har sin retfærdige andel af problemer, da du vil bruge det meste af din tid på at etablere et pålideligt forhold til dine kunder, der ville føre til ensartede indtægter. At vide, at du måske også har at beskæftige sig med ikke kun kunder, men også medarbejdere, hvoraf nogle er nye og uerfarne og kræver vejledning til at blive en bedre mekaniker, kan tingene blive komplicerede rigtige snart
Når du er færdig med at styre ovenstående opgave, skal du også beskæftige sig med fakturering og faktura. Et aspekt ved at køre en succesfuld auto reparationsvirksomhed er implementeringen af den rigtige fakturering og fakturering software, der tilbyder faktura skabeloner, skatte- og lagerstyrings muligheder og helst også kontos ledelsesfunktioner.
Fra at lave enkle skøn, kan du tage arbejdsordrer til sporing af VIN & Reg-numre og generere professionelle udseende fakturaer, en bilreparationsfaktura-software kan helt sikkert gøre virksomhedens funktion enklere og glattere.
I dag vil vi i denne artikel lede dig gennem den bedste automotive reparation faktura software skræddersyet til Auto reparation virksomheder, der kan hjælpe dig med at automatisere papering processen og gøre din medarbejdere mere produktive og effektive.
- Læs også: 5 bedste bilforhandler software til at slå flere tilbud i 2019
- 1
AutoRepair Bill
- Pris - Gratis demo / $ 7, 99-måneders grundplan
AutoRepair Bill er en skybaseret bilfaktureringsløsning med ekstra funktioner, der er ideelle til små autobutikker og forretninger, der søger en billig bilreparationsfaktura-løsning. Det kan hjælpe ejerne og personalet med serviceanmodninger, administrere citater og bestille, administrere ordrer og oprette fakturaer.
Der er tre planer, og grundplanen starter på 7, 99 dollar om måneden, der giver op til 25 fakturaer om måneden sammen med ubegrænsede skøn og reparationsordrer. Den ubegrænsede plan koster 24, 99 dollar om måneden og tilbyder alt ubegrænset og hurtig kundesupport.
PayPal handler en betalingsbehandlingstjeneste til online betalinger via kreditkort eller PayPal-konto. Softwaren understøtter også QuickBooks og Google Kalender integration til registrering og administration af konti og for at opdatere din kalender med bookinger.
Billing-instrumentbrættet, der tilbydes af Auto Bill Repair, indeholder oplysninger om de ventende ordrer, servicetildelinger og arbejdsgang. Ejerne kan også få et detaljeret salgsoversigt og diagrammer.
Det kommer også med en loggfunktion, der giver dig mulighed for at se loggetid og jobhistorik. Med VIN-dekoderen, der drives af CarFax, kan du nemt finde køretøjsspecifikationer, servicevejledninger, servicehistorierapporter og meget mere.
Du kan sende estimater og citater via e-mail sammen med regelmæssige servicepåmindelser til kunderne. AutoRepair Bill hævder at gemme og få adgang til dine data og fakturaer, selvom du annullerer abonnementet eller efter udløbet.
Få AutoRepair Bill
- 2
AutoFluent
- Pris - Gratis prøveversion / Abonnement og Terminal baseret / Starter på $ 95 om måneden
AutoFluent er en multi-purpose auto reparation og service og fakturering software og er et af de stærkt anbefalede faktura værktøjer blandt bil reparation virksomhedsejere. Bortset fra fakturering tilbyder AutoFluent også software-løsning til salg af dæk, engros-salg, QuickBook, Sage 50 US og Sage 50 Canada integration og mere.
Softwaren kræver installation på din computer. Virksomheden tilbyder en live demo og gratis konsultation og tilbud, selvom prisen starter på $ 95 om måneden.
Det er velegnet til enkelt- og multi-store-leverandører, der tilbyder reparation af biler og salg af reservedele. Ejerne kan holde en fane på lager og salg, administrere medarbejdere, kunder og leverandører.
AutoFluent dashboard giver et nøjagtigt billede af alle aspekter af din virksomhed, herunder bogføring og fakturering muligheder for indkøbsordrer, betalbare debitorer, debiterbare fakturering og check udskrivning mulighed. Kontototalen kan integreres i QuickBooks, Peachtree og Simply Accounting.
Funktionen Sales Management hjælper dig med at styre salg, kundeemner, kontaktstyring, salgsindtastning, arbejdsordrehåndtering og salgsstatusrapportering. Du kan også få adgang til salgs- og servicerapporterne, som kan bruges til at analysere markedstendenser for at øge salget og margenerne.
AutoFlunet tilbyder også kundesporing og lagerstyringsfunktion. Kundesporing giver dig mulighed for at rapportere al kundeaktivitet, salg, reparationer, dele mv.
Lagerstyring leveres med sporingsfunktioner. Du kan se og spore lagerbeholdninger, mens AutoFluent kan oprette nye vareobjekter importeret direkte fra leverandørkataloger.
Andre funktioner i AutoFluent inkluderer WorkForce Management til at styre medarbejdere med tidsklering og opgaveopgaver og Multi-Location-funktioner til at spore salg på flere lagre, herunder kunder, køretøjer, lager og leverandører rapporter separat.
Download AutoFluent
- 3
Elorus
- Pris - Gratis begrænset plan / starter på $ 7 om måneden
Hvis du har brug for en super simpel software til at forenkle din bilreparationsfakturering, kan Elorus gøre jobbet. Frem for alt er det gratis at komme i gang med op til 5 klienter og ubegrænset faktura, mens præmieplanerne starter med $ 7 om måneden.
Elorus giver dig mulighed for at oprette en simpel, men professionel udseende faktura med din virksomheds logo og andre detaljer, herunder betalingsoplysninger. Selv begyndere kan bruge softwaren uden nogen erfaring med fakturering software.
Avanceret tilpasset rapportering giver dig vigtige input til at administrere dine indtægter, pengestrømme og udgifter for at holde din virksomhed fremad.
Du kan sende estimater / citater til din kunde direkte via email. Hvis kunden accepterer tilbuddet, kan du konvertere estimatet til en faktura med et enkelt klik.
Elors rapporteringsside tilbyder hurtige detaljer om din salgstidslinje, betalte / ubetalte beløb, nettoværdi pr. Leverandør, udestående værdi pr. Leverandør, Samlet beløb, Netto værdi og detaljer om Vat.
Udover at sende estimater via Email, kan du også bruge tjenesten til email marketing med nye tilbud og sende servicepåmindelser med bekræftelse af e-mail. Klientstyringssystemet kan hjælpe dig med at organisere din klient og leverandørliste sammen med kundekontaktoplysninger og spore ventende afgifter.
Elurus betalingspåmindelse giver dig mulighed for at spore forfalde fakturaer og sende automatiske påmindelser til klienten med få klik. Med banknotehåndtering kan du registrere og administrere indgående og udgående kontrol og blive mindet om en check nærmer sig udløb.
Samarbejdsfunktionen giver dig mulighed for at give adgang til dine revisorer og partnere til at overvåge økonomiske data uden din assistent. Kontantstrømstyringsfunktionen giver dig mulighed for at holde en fane på kvitteringer og betalinger og tilbyder rapporter om pengestrømsoperationer.
Med Time Tracking-funktionen kan du opkræve baseret på arbejdstiden og også generere fakturaer for det samme. Tidsskemaerne kan deles med kunder før fakturering via den dedikerede kundeportal.
Få Elorus
- 4
RepairShopr
- Pris - Gratis begrænset plan / starter ved $ 49, 99 måned
RapirShopr er en CRM-software (kundeforvaltningssoftware), der giver dig mulighed for at oprette fakturaer, administrere billetsalg, CRM, marketing og POS til automobilværksteder. Det er ikke begrænset til reparationsvirksomheder i bilindustrien og kan bruges af en hvilken som helst reparationsvirksomhed, herunder reparation af computere, se reparation, elektronisk reparation mv.
RepairShopr tilbyder en gratis hobbyplan med 25 fakturaoprettelser, et sted og en brugerkonto facilitet. Det omfatter også feltjob, rapport, estimater og kundeportal.
Yderligere funktioner som automatiseret marketing og integrerede betalinger kræver en præmieplan, der starter på 49, 99 USD, og tilbyder op til 75 fakturaer og billetgenerering pr. Måned.
Som CRM-software tilbyder RepairShopr alle de væsentlige funktioner i en CRM, herunder kundekontaktoplysninger, estimater, fakturaer og billetter, e-mail- og SMS-integration til påmindelse og kommunikation, henvisningskildesporing til administration af kommissionsproces og smart faktureringsopgørelser alt under et tag.
Andre bemærkelsesværdige funktioner tilbydes RepairShopr omfatter stregkode etiketter auto-print, kunde kredit tracking, kontakt historie marketing, butik kredit og opkalds tracking.
Kundens webportal giver dine kunder adgang til detaljerne, som f.eks. Kontrolstatus, se fakturahistorik, se og godkende / afvise estimater sendt via et e-mail-link. Kunder kan se fakturahistorik og downloade fakturaer og billet-PDF-filer.
Kundekortfunktioner i RepairShopr kan kortlægge kundens placering på Google Maps, hvilket giver bedre indsigt i din kundes geografiske placering. Du kan styre billetter ved at oprette en liste for nem jobstyring med flere felter for at tilføje kundeoplysninger og reparere beskrivelse.
For store reparationsvirksomheder kan du få vist billetstatus for kunden for at give bedre gennemsigtighed ved hjælp af headset-funktionen til billedvisning i butik.
RepairShopr tilbyder også komplet fakturering modellering, evne til at oprette brugerdefineret indtag formular, digital signatur option, estimere link til billetter og et robust opgørelsessystem.
Automatiseret marketing system giver dig mulighed for at sende automatiske kundeopfølgninger, aktivere ugentlige eller månedlige opfølgninger, opbygge brugerdefinerede kampagner og salgsfremmende tilbud og integration med sociale medier konti.
RepairShopr er også kompatibel med tredjeparts software løsninger, herunder QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal og Authorize.net.
Få RepairShopr
- 5
Shop Boss Pro
- Pris - Gratis prøveversion / starter på $ 99, 00 om måneden
Shop Boss er en kan-baseret bil reparation butik løsning. Softwaren leveres med en gratis 30 dages prøveperiode, og præmieplanen starter på $ 99 pr. Måned.
Shop Boss tilbyder alle de væsentlige funktioner i en bil reparation butik løsning herunder faktura oprettelse og lagerstyring. Det tilbyder også avancerede funktioner som Digital Vehicle Inspection (DVI) funktionalitet. DVI-funktionen giver reparationsvirksomhederne mulighed for at sende køretøjsrelateret information, såsom fotografier, videoer og input fra teknikere til kunderne.
Startsølvplanen tilbyder ubegrænsede fakturaer, skøn, reparationsordre hver måned, som er overkommelig for mellemstore og store forretninger. Til overførsel af betalinger og fakturaer tilbyder den QB integration.
Til marketing og kommunikation tilbyder Shop Boss ubegrænset tekst og Email opdateringer til kunderne. Kunden kan tjekke detaljer og status for skøn og reparation på kundeportalen ved hjælp af linket fra butikken.
Hvis du kan lide at gå grøn, understøtter Shop Boss elektroniske signaturer, der kan vedhæftes fakturaen og dokumenterne.
Shop Boss tilbyder yderligere to planer, Platinum og Gold. Guldpakken tilbyder integrerede arbejdstider, delbestilling, DVI og kreditkortbehandling. For lidt mere kan du vælge en Platinum-plan, der følger med fuld motor reparationsguide med arbejdstider, TSB'er, reparationsprocedurer med billeder og diagrammer og meget mere.
Tredjeparts appintegration omfatter support til Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS og QuickBooks mv.
Shop Boss er et robust faktureringsværktøj, men gør mere end blot at oprette faktura og estimater. Den 30-dages gratis prøveperiode skal hjælpe dig med at afgøre, om dette værktøj er det rigtige valg til din virksomhed.
Få Shop Boss
Konklusion
Uanset om du er en lille bil reparationsvirksomhed eller beskæftiger sig med 100'erne af kunder dagligt, har du en bilreparationsfaktureringssoftware, der kan hjælpe dig med at reducere papirarbejdet og give dig og dine medarbejdere mulighed for at fokusere mere på virksomheden end løbe efter betalinger, påmindelse, betalingskvoter eller markedsføring.
Vi har testet og fundet disse fakturering og CRM software til at være den bedste i virksomheden baseret på deres pris og funktioner. Lad os kende din yndlingssoftware i kommentarerne nedenfor.
