Møder er en del af arbejdskulturen, og om du kan lide det eller ej, når chefen ringer til dig, vil du ikke se en meddelelse om "Ubesvaret opkald". Alle møderne har en dagsorden at diskutere og også en god måde at sikre dig og dit team på samme side.
Mens vi er enige om, at møder er vigtige for virksomheder, er det også en kendsgerning, at det også kan være kedeligt og spild af tid, hvis det ikke er planlagt korrekt.
En effektiv måde at afholde et møde på er at sikre, at værten kommer godt tilberedt med møde dagsordenen. Men oprettelsen af en effektiv mødeagenda kræver, at værten organiserer, kommunikerer og følger op med andre medlemmer af teamet.
På denne måde kan du sikre dig, at samtalerne er begrænset til dagsordenen, og alle kender deres del i mødelokalet.
Dagsautomatiseringssoftwaren kan gøre denne opgave lettere for dig. Disse værktøjer er designet til at møde dagsordener for at hjælpe dig med at gennemføre produktive møder uden at spilde dyrebare tid, der gentager det samme emne igen og igen.
I denne artikel har vi testet og opført den bedste software til dagsautomatisering, der kan hjælpe dig med at planlægge, organisere og gennemføre et produktivt møde på mindre tid for at nå de ønskede resultater.
- 1
Effektiv Kalender (anbefales)
- Pris - Gratis 30 dages prøve / $ 27, 96
Effektiv Kalender er en task scheduler, planlægger og påmindelse, der er tilgængelig for både Windows og smartphones. Det er en applikation på tværs af platforme, hvilket betyder at du kan få adgang til opgaven oprettet på pc'en på din smartphone og omvendt.
Kalenderbegivenheder er nemme at oprette. Det kommer også med opgaver og hændelsesmoduler til at hjælpe dig med at styre tid effektivt. Med flere kalendervisninger kan du bedre arrangere og spore begivenheder efter Dage, Uge, Måned og Årsvisning. Opgavepåmindelsen kan konfigureres og planlægges at blive påmindet på præcis tid og dag.
Den mobile applikation er gratis at downloade, og den giver dig mulighed for at planlægge og styre begivenheder fra hvor som helst. Synkroniseringen virker i realtid, så alt synkroniseres, hvor du har brug for det.
Effektiv Kalender bruger første ting første princip, der giver dig mulighed for at prioritere opgave og begivenheder baseret på betydning. Den indbyggede dokumenteditor kan bruges til at skrive kommentarer til begivenheder og opgaver.
I tilfælde af at nogen af begivenhederne slettes ved et uheld, gemmer effektiv kalender begivenhederne i papirkurven, der kan genoprettes med et enkelt klik. For at dele kalenderen med andre teammedlemmer har softwaren en serverløsning, men kræver adgang til effektiv planlægningsplan.
Effektiv Kalender er et simpelt, men et solid kalenderværktøj, der er bedst for kalender- og opgaveadministration.
- Download nu Effektiv Kalender gratis version
- 2
OrgScheduler
- Pris - Gratis prøveversion / $ 29.95
OrgScheduler er en universel opgaveplanlægning og dagsordensmøder til privatpersoner, kontorer, forretningshændelser med fleksible funktioner. Det er en premium software, men du kan bruge gratis prøveversionen til at teste softwaren.
Brugergrænsefladen i OrgScheduler ligner brugergrænsefladen i Microsoft Outlook, som giver det et velkendt udseende.
Du kan importere begivenheder og påmindelser fra Outlook og eksportere det til Outlook, Text, HTML, XML og Excel-formater. I modsætning til effektiv kalender giver OrgScheduler dig mulighed for at udveksle data med andre applikationer, herunder Apple iCal, Microsoft Exchange Server og Android apps osv.
Andre funktioner i appen omfatter over 149 begivenheder farvelægning for at prioritere begivenheder baseret på vigtighed, begivenhed start og slut tid påmindelse, flere temaer og event recurrence værktøj.
OrgScheduler giver dig mulighed for at sende aftaler, påmindelse og invitationer via e-mail og SMS til kolleger og venner. Du kan beskytte dataene via en krypteret adgangskode og udskrive rapporter ved hjælp af Print Designer med elegante designs.
- Få nu OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Pris - Gratis prøveversion / Tilpasset prisfastsættelse
MeetingBooster er en mødehåndteringssoftware, der anvendes af virksomheder i mellemstore virksomheder til at håndtere planlægning, dagsordenredigering, tidssporing og strømlinering af mødeprocedurer.
MeetingBooster tilbyder en gratis prøveperiode; Der er dog ingen klar prissætning på den officielle hjemmeside. De interesserede brugere kan begynde med en gratis prøveversion eller bestille et webinar for at få priser.
Det er et cloud-baseret mødehåndteringssystem, som forenkler møder forud for mødet, mødet og efter mødet.
Til mødeforberedelse tilbyder den planlægningsfunktioner, integration med Outlook og Google Kalender, professionel dagsordenredaktør for at lave ændringer i sidste øjeblik samt muligheden for at tildele forberedelsesopgaver til teammedlemmer.
Softwaren kan bruges i dit kontor styrelokale eller eksternt til et virtuelt møde. Du kan optage noter hurtigt, tildele handlinger, der omfatter Outlook-opgavelisteintegration, projektkoder, Dashboard for opgavestatus og automatiske aktionselementpåmindelser.
MeetingBooster er en virksomhedsløsning designet til at strømline mødeprocedurer og drive ansvarlighed for dine medarbejdere uden at skulle følge op konsekvent.
Få MeetingBooster
- 4
nTask
- Pris - Gratis / Pro $ 3, 99 pr. Bruger pr. Måned
Hvis du har brugt Trello og Asana til opgavehåndtering, skal du prøve nTask. Det er en gratis cloud-baseret opgave og møde management software, der giver dig mulighed for at oprette tjeklister og også samarbejde med projektteam, dele filer og meget mere.
Den gratis plan tilbyder fem arbejdsområder, op til 10 medlemmer adgang til pr. Arbejdsområde, op til 5 MB filvedhæftning, 200 MB lagerplads, ubegrænset opgave og møder, holdtidsskemaer, op til 5 projektoprettelser og mere.
Hvis du opgraderer til proplanen, opgraderes alle funktionerne til den ubegrænsede plan, mens filstørrelsen stiger til 200 MB.
nTask tilbyder et simpelt taskboard, der giver dig mulighed for at oprette kalenderbegivenheder, tildele opgaver til teammedlemmer, generere nemme rapporter, indstille opgaveprioritet, oprette en gang og gentage tilbagevendende opgaver og farvekodeopgave for lettere klassificering.
Du kan dele opgavelisten med andre personer med et offentligt link. Den praktiske tjekliste giver dig mulighed for at liste emner, der skal udfyldes med forfaldsdatoen.
Du kan tjekke opgavestatusen, tilføje kommentarer til feedback, oprette opgaveproblemer og tildele risiko og tilføje opgavepåmindelser for at afslutte projektet inden deadline.
nTask er en simpel, men kraftfuld opgave- og mødestyringssoftware, og det faktum, at den tilbyder en gratis konto med alle funktionerne i præmieplanen (selvom den begrænses i et omfang) gør det til et ideelt valg for små hold og startups. Du kan altid opgradere til proplanen, da dit team begynder at vokse i fremtiden.
Få nTask
- 5
Meeting.gs
- Pris - Gratis prøveperiode / $ 12 måned
Fra planlægning og organisering møder til styring af mødematerialer, dagsorden og handlingspunkter, er Meeting.gs sandsynligvis brugerens favorit til dagsordensmødefunktioner og tredjepartsappintegration.
Opgavebordet giver dine holdmedlemmer mulighed for at planlægge møde med dig. Den personlige planlægningsside kan deles via e-mail eller på en hjemmeside. Med kalenderintegrationen bliver alle de nye opgaver og mødeplaner synkroniseret med din kalenderapp.
At være en webbaseret løsning Meeting.gs kan fås fra din computer samt smartphones, tablet og en anden enhed med en moderne webbrowser og internetforbindelse. Teammedlemmerne kan modtage underretninger om at møde opdateringer og svare på mødeforespørgsler undervejs.
Meeting.gs understøtter tredjepartsintegration, herunder Google Docs-apps som Google Kalender, Google Kontakter og Google Drev og Microsoft Office 365, der omfatter Outlook, Live People og Microsoft OneDrive.
For fjernkommunikation kan Meeting.gs bruges med live-kommunikationsværktøjer som Skype til konferenceopkald, Microsoft Lync-opkald, Google Hangouts og andre online-mødeværktøjer med offentlige links.
Hele mødet er organiseret og opdelt mellem Kommende og Tidligere faner. Du kan holde øje med møder og styre dem på tidslinjen, se opgaver relateret til mødet samt forhåndsvisning og svar på mødeforespørgsler.
Mødedagenes kan redigeres for at tilføje kommentarer og uploade vedhæftede filer af medlemmerne. Ledere kan også se de aktuelt aktive brugere og tidligere besøgte medlemmer profil på siden.
Meeting.gs siges at være den bedste mødeplanlæggerløsning. Men det tilbyder mere end blot mødeplanlægning og opgavehåndteringsfunktioner. Tag softwaren til et spin ved hjælp af gratis prøveversionen for at se om dette kan afslutte din jagt efter en møde dagsorden software.
Få Meeting.gs
Hvad er der på din dagsorden?
Vi har forsøgt at holde listen kort og ikke forveksle dig med for mange valgmuligheder, men sørgede for at inkludere virksomhedsniveau såvel som opstartsniveau mødehåndteringssoftware baseret på deres brug.
Muligheden er, at ikke et af dette møde software kan imødekomme dine behov, i så fald se efter et gratis alternativ til den opgave, der ikke understøttes af softwaren her, og vælg den, der kontrollerer de fleste af boksene lige ind din skovliste.
Opgave- og mødeadministrationssoftware er ikke kun gavnlig for virksomhedsejere, men kan også bruges af studerende til gruppestudier og projektledelse, freelancer, som altid har svært ved at styre deres daglige opgaver, advokater, projektledere, udviklere og startups, der ikke kan råd til at spilde hundredvis af timer hver måned i mødeplanlægning og planlægning.
Hvilket problem forsøger du at løse med opgave- og mødestyringssoftware? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.
