Vi anbefaler: Programmet for korrektion af fejl, optimere og fremskynde Windows.
Nogle gange, når du forsøger at bruge printeren med Office 2016, svarer den muligvis ikke som forventet, eller Office 2016 udskriver ikke dine dokumenter.
I begge tilfælde skal du finde ud af, hvad det underliggende problem er, og vi har løsninger, som kan hjælpe med at afhjælpe problemet og få dig til at udskrive dine dokumenter igen, som du normalt gør.
Her er nogle løsninger, der skal bruges, når Office 2016 ikke udskriver.
Office 2016 udskriver ikke: Sådan løser du dette problem
- Kontroller, om din printer er angivet under uspecificeret enhedstilstand
- Test udskrivning i andre dokumenter
- Afinstaller og geninstaller printeren
- Opdater printerdrivere
- Kør fejlfindingsprogrammet til udskrivning
- Ryd spooler filer og genstart spooler service
- Deaktiver Print i baggrunden
- Udskriv i ren boot-tilstand
- Prøv at udskrive i WordPad eller andre programmer
- Prøv at udskrive med forskellige drivere
- Kør Opdag og reparer
- Boot i Safe Mode og test derefter test
Løsning 1: Kontroller, om printeren er angivet under uspecificeret enhedstilstand
- Vælg Start
- Klik på Indstillinger
- Vælg enheder
- Klik på Printere og scannere i venstre rude
- Rul ned til relaterede indstillinger
- Klik på Devices and Printers
- Gå til Enheder- listen, og find din printers navn og ikon
- Tjek om det er under uspecificeret sektion
Når du har bekræftet, om det er der eller ej, skal du gøre disse tre ting:
- Sørg for, at printeren er tændt og tilsluttet. Kontroller tænd / sluk-knappen, hvis den er tændt, og sørg for, at printerens strømkabel er sat i stikkontakten. Hvis du er på en delt printer eller et netværk, skal du sørge for at alle computere og routere også tændes. Tilslut din strømstyrkebeskytter og tænd den.
- Tilslut printerens USB-kabel korrekt til din pc.
- For trådløse printere skal du tænde den trådløse indstilling fra printeren, og derefter køre printerens trådløs forbindelsestest fra menupunktet.
Hvis disse er klare, og du stadig ikke kan tilslutte printeren til Windows, kan din computer muligvis ikke oprette forbindelse til dit trådløse netværk.
Løsning 2: Test udskrivning i andre dokumenter
Normalt kan dokumenterne beskadiges eller have beskadiget grafik og / eller skrifttyper, hvilket kan medføre udskriftsfejl. Før du geninstallerer drivere eller anden software, skal du prøve Word-programmets evne til at udskrive.
Sådan gør du det her:
- Åbn et nyt blankt Word- dokument
- Skriv en sætning ti gange
- Prøv at udskrive dokumentet som det er.
- Hvis det udskriver, skal du ændre skrifttypen eller indsætte klippekunst eller form eller tabel.
- Test udskriftsfunktionen igen.
Disse tests skal kontrollere, om Word kan skrive generelt, men også give dig spor om skrifttyper eller grafik, som det ikke kan udskrive. Hvis du ikke får fejl i testudskriftsdokumentet, men Office 2016 ikke udskriver dit originaldokument, kan det blive beskadiget.
Hvis du ikke kan udskrive et bestemt dokument, men du kan udskrive andre i Word, kan dit dokument blive beskadiget, hvilket betyder, at det ikke vil udskrive selv fra en anden computer med Office 2016.
Løsning 3: Afinstaller og geninstaller printeren
Følg disse trin for at fjerne printeren:
- Vælg Start
- Klik på Indstillinger
- Vælg enheder
- Klik på Printere og scannere i venstre rude
- Find din printer og klik på den
- Vælg Fjern enhed
Geninstaller din printer (trådløs eller lokal) ved hjælp af følgende trin:
- Vælg Start
- Klik på Indstillinger
- Vælg enheder
- Klik på Printere og scannere i venstre rude
- Vælg Tilføj en printer eller scanner
- Vælg den printer, du vil tilføje, og vælg derefter Tilføj enhed
Bemærk: Du kan udskrive en testside for at sikre, at printeren fungerer korrekt. Hvis den er installeret, men ikke fungerer, skal du kontrollere enhedens fabrikantwebsted til fejlfinding eller driveropdateringer.
For at oprette forbindelse til en lokal printer skal du tilslutte printerens USB-kabel til en ledig USB-port på din computer, derefter tænde printeren og kontrollere, om Office 2016 vil udskrive, efter at du har gjort det.
Løsning 4: Opdater printerdrivere
Driver software er nødvendig for de fleste printere til at fungere korrekt. Hvis du opdaterer eller opgraderet til Windows 10, skal du muligvis opdatere din nuværende printerdriver, så den svarer til eller er kompatibel med den nye Windows-version.
Hvis du havde nyere strømbrud, vira i din computer eller andre problemer, kan driverne også være blevet beskadiget.
Download og installer den nyeste driver ved hjælp af en af disse tre måder:
- Brug af Windows Update . For at gøre dette skal du gå til Enhedshåndtering og derefter udvide indstillingen Printere for at få listen over enheder, højreklik på din enhed og vælge Opdater driver . Vælg Søg automatisk for opdateret driver software .
- Download og installere driveren manuelt af dig selv . Gør dette, hvis Windows ikke automatisk finder en driveropdatering til din printer, eller du har ikke en installationsdisk. Du kan tjekke producentens hjemmeside og finde den nyeste driver til din printer.
- Installation af driversoftwaren fra printerens fabrikant. Hvis du har installationsdisken, kan den indeholde software til installation af en driver til din printer.
Når du har opdateret driveren til din printer, skal du gøre følgende:
- Afbryd printerens USB-kabel fra computeren
- Klik på Start
- Klik på Indstillinger
- Vælg enheder
- Klik på Printere og scannere i venstre rude
- Vælg den printer, du vil tilføje, og vælg derefter Fjern enhed
- Gå til feltet Søg i feltet på proceslinjen, skriv Print Management og vælg det tilsvarende søgeresultat
- Klik på Alle printere
- Find din printer, højreklik på den og vælg Slet
- Genstart computeren
- Tilslut printerens USB-kabel tilbage til din computer, og prøv at installere softwaren og driveren igen.
Når du har gennemført ovenstående trin, skal du køre et testudskrift og se, om Office 16 vil udføre det denne gang. Hvis disse trin ikke fungerede, prøv den næste løsning.
Løsning 5: Kør fejlfindingsprogrammet til udskrivning
Hvis Office 2016 ikke udskriver, eller du ikke kan oprette forbindelse til din printer, skal du køre fejlfindingsprogrammet ved at gøre følgende:
- Tilslut printeren til strømforsyningen
- Tænd printeren
- Kontroller USB-forbindelsen, hvis du bruger en kabelforbundet printer eller trådløs forbindelse til trådløse printere
- Download og kør fejlfindingsprogrammet til udskrivning
Har dette rettet, vil Office 16 ikke udskrive problem? Hvis ikke, prøv den næste løsning.
Løsning 6: Ryd spooler filer og genstart spooler service
Sådan gør du det her:
- Klik på Start
- Skriv Tjenester i søgefeltet
- Vælg Tjenester fra søgeresultaterne
- Find Print Spooler og dobbeltklik på det
- Vælg Stop
- Klik på OK
Det rydder spooler-filer, så genstart spooler-tjenesten ved hjælp af nedenstående trin:
- Klik på Start
- Skriv søgeordet % WINDIR% \ system32 \ spool \ printere i søgefeltet
- Vælg det fra søgeresultaterne
- Slet alle filer i den mappe
- Søg igen for Tjenester
- Dobbeltklik på Print Spooler
- Klik på Start
- Gå til listen Opstartstype
- Vælg Automatisk
- Klik på OK
Kontroller, om du kan udskrive efter at have lavet ovenstående. Hvis ikke, prøv en anden løsning.
Løsning 7: Deaktiver Print i baggrunden
Udfør trinene herunder for at gøre dette:
- Åbn et Word- dokument
- Klik på File menuen
- Klik på Indstillinger
- Klik på Avanceret
- Fjern markeringen i indstillingen Udskriv i baggrund for at deaktivere den
- Prøv at udskrive igen.
Løsning 8: Udskriv i ren boot-tilstand
Hvis du udfører en ren boot til din computer, reduceres konflikter relateret til software, der kan medføre årsagerne til videostreamingsfejl. Disse konflikter kan skyldes applikationer og tjenester, der starter op og kører i baggrunden, når du starter Windows normalt.
Sådan udføres en ren opstart før udskrivning:
For at kunne udføre en ren opstart på Windows 10, skal du logge på som administrator, og følg disse trin:
- Gå til søgefeltet
- Skriv msconfig
- Vælg Systemkonfiguration
- Find fanen Tjenester
- Vælg Hide all Microsoft services box.
- Klik på Deaktiver alle
- Gå til fanen Startup
- Klik på Åbn Opgavehåndtering
- Luk Task Manager, og klik derefter på Ok
- Genstart computeren
Du skal have et rent opstartsmiljø, når alle disse trin er nøje fulgt, hvorefter du kan prøve og kontrollere, om Office 2016 ikke udskriver problemet, er væk.
Løsning 9: Prøv at udskrive i WordPad eller andre programmer
Årsagen til Office 2016 vil ikke udskrive problemet kan afsløres af dets anvendelsesområde. Nogle kan kun påvirke Word, andre kan påvirke flere eller alle Windows-baserede programmer.
Du kan prøve at udskrive i andre programmer som beskrevet nedenfor og se om det hjælper:
Test med WordPad:
- Klik på Start
- Gå til Alle apps
- Klik på Windows Tilbehør
- Klik på WordPad
- Skriv i det tomme dokument, Dette er en test
- Gå til File Menu
- Klik på Udskriv, og klik derefter på OK for at udskrive dokumentet
- Prøv at tilføje en anden skrifttype, form eller clipart for at se, om dokumentet også vil blive beskadiget
Når du er færdig med denne test med WordPad, skal du prøve udskriftsfunktionen i din browser eller andre Office 2016-programmer og derefter udskrive en testside.
Hvis du ikke kan udskrive en testside eller ikke kan udskrive i flere Windows-programmer, er problemet med printerdriveren, Windows OS, hardware- eller forbindelsesproblemer.
Ellers, hvis det er med en skrifttype, kan en beskadiget skrifttypefil forårsage, at Office 2016 ikke udskriver problem.
Men hvis du rent faktisk kan udskrive i andre programmer undtagen for Word, prøv den næste løsning.
Løsning 10: Prøv at udskrive med forskellige drivere
Word-programmet er printerintensivt, så problemer med printerdrivere påvirker det først, før det påvirker andre programmer.
Hvis du vil vide, om printerdriveren er årsagen til Office 2016, udskrives ikke problemet, skal du teste forskellige drivere. Hvis der opstår problemer med udskrivningen, når du udskriver dokumenter med en bestemt skrifttype eller grafik, skal du prøve en anden printer.
Hvis du ikke har en anden printer, skal du kontakte enhedens fabrikation for at kontrollere, om der er en opdateret driverversion eller en anden driver til din printermodel. Hvis problemet opstår, når du kun udskriver dokumenter med tekst, skal du prøve at bruge en printerdriver, der kun er tekst, til at teste udskrivning fra Office 16.
Hvis Office 16 ikke udskriver problemet vedvarer, kan du prøve den næste løsning.
Løsning 11: Kør detektere og reparere
Hvis du stadig oplever Office 2016, vil ikke udskrive problemet, skal du køre Registrere og reparere for at geninstallere manglende eller beskadigede programfiler.
Brug nedenstående trin til at gøre dette:
- Afslut Office-programmer
- Højreklik på Start
- Vælg Kontrolpanel
- Klik på Programmer
- Klik på Programmer og funktioner
- Højreklik på din version af Microsoft Office (Microsoft Office Word)
- Klik på Skift
- Klik på Reparer eller Reparér Word (reparation Office)
- Klik på Fortsæt
- Klik på Næste
Løsning 12: Start i sikker tilstand, og test testen
Sikker tilstand starter computeren med begrænsede filer og drivere, men Windows kører stadig. For at vide, om du er i fejlsikret tilstand, kan du se ordene i hjørnerne på din skærm.
Hvis Office 2016 ikke udskriver problemet, fortsætter, skal du kontrollere, om det sker, mens computeren er i fejlsikret tilstand.
Der er to versioner:
- Sikker tilstand
- Sikker tilstand med netværk
De to er ens, selvom sidstnævnte omfatter netværksdrivere og andre tjenester, der er nødvendige for at få adgang til internettet og andre computere i samme netværk.
Følg disse trin for at starte din computer i fejlsikret tilstand:
- Klik på Start- knappen
- Vælg Indstillinger - feltet Indstillinger åbnes
- Klik på Opdater og Sikkerhed
- Vælg Recovery i venstre rude
- Gå til Avanceret opstart
- Klik på Genstart nu
- Vælg Fejlfinding fra skærmbilledet Vælg en indstilling, og klik derefter på Avancerede indstillinger
- Gå til Startup Settings og klik på Restart
- Når din computer genstarter, vil en liste over muligheder komme op.
- Vælg 4 eller F4 for at starte din computer i fejlsikret tilstand
En hurtigere måde at komme ind i fejlsikret tilstand er at genstarte computeren og derefter gøre følgende:
- Vælg Fejlfinding> Avancerede indstillinger> Opstart indstillinger> Genstart fra skærmen Vælg en indstilling
- Når din computer genstarter, vil en liste over muligheder komme op.
- Vælg 4 eller F 4 for at starte din computer i fejlsikret tilstand
Når du er i fejlsikret tilstand, skal du prøve at udskrive dit dokument.
Hvis Office 2016 ikke udskriver problem, er der ikke i Sikker tilstand, så bidrager dine standardindstillinger og grundlæggende drivere ikke til problemet.
Når du er færdig, og Office 2016 ikke vil udskrive problemet er sorteret, skal du slukke for sikker tilstand, så du kan få computeren tilbage til normal tilstand.
Sådan afslutter du Safe Mode:
- Højreklik på Start- knappen
- Vælg Kør
- Skriv msconfig
- En pop up åbnes
- Gå til fanen Boot
- Afmarker eller fjern markeringen for Safe Boot
- Genstart computeren
Lad os vide, om nogen af ovenstående løsninger hjalp med at løse Office 2016, vil ikke udskrive problem. Del med os din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.