6 bedste printerstyringssoftware til optimering af ydeevnen

Udskrivning er en af ​​nøgleoperationerne i enhver virksomhed. Dens betydning stammer fra det faktum, at visse dokumenter, data og information er relativt let at læse i hard copy format, og det er især vigtigt til referenceformål. Som et resultat af dette er der nu digitale løsninger, der er specielt designet til at optimere printerens ydeevne og give dig det bedste af trykte oplysninger.

På den anden side er printerstyringssoftware et program, som styrer udskrivningsopgaver, ved at give en mulig koordinering mellem computere og printere til optimering af udskrivning. Softwaren udføres typisk på en centraliseret server, der forbinder printere til computere i et netværk. Dette giver dig mulighed for bedre kontrol over din udskrivningsproces, hvilket gør din arbejdsgang mere omkostningseffektiv og hurtigere.

I løbet af de sidste 20 år har printerstyringsværktøjer (software) oplevet en konstant stigning i brugen. I dag vedtager næsten alle virksomheder det i deres kerneforretninger dagligt. En typisk printer leveres med printerstyringssoftware, som er designet til kun at tjene sådan printerens behov. Dette ville ikke være ideelt i en stor eller mellemstore virksomhed, der bruger forskellige mærker af printere.

Ikke desto mindre er der nu sorter af alsidige printhåndteringsløsninger, der er designet til at understøtte og koordinere forskellige mærker af printere og optimere deres arbejdsgang. Lad os se på nogle af disse software.

Printerstyringssoftware til Windows 10

1

Equitrac Office

Equitrac er en af ​​de førende printerstyringssoftware, som hjælper med at reducere omkostningerne, samtidig med at den lettere styring af udskrivningsprocessen. Softwaren, som blev udviklet af Nuance, er det anbefalede valg af topprinterfabrikanter som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh og andre. Ud over disse producenter er Equitrac også kompatibel med fremtrædende printermærker som Canon, HP og Sharp.

Hertil kommer, at Equitrac er vært for et print tracking system, der anvender et sæt automatiske funktioner til at spore og overvåge alle udskriftsopgaver. Desuden minimerer softwaren "Toner" forbruget til så lavt som rimeligt muligt under udskrivningsprocessen. Du kan også indstille kommandoer som "begrænsning af farvet udskrivning" eller "kun udskrivning i sort / hvid".

Desuden kan softwaren også styre din overordnede udskrivningsproces. Det automatiserer f.eks. Udskriftsfunktioner og direkte / omdirigere udskrifter på grundlag af tilgængelige printere samt deres respektive kapacitet. Dette sparer tid og omkostninger uden tvivl.

Ikke desto mindre er Equitrac en effektiv printhåndteringssoftware, som, hvis den er korrekt implementeret, effektivt kan styre din udskrivningsproces og spare dig værdifuld tid og penge. For at få softwaren, skal du blot kontakte deres kundeservice for at få et tilbud for din virksomhed.

Download Equitrac Office

2

Papirsklip

PaperCut er et af de mest velrenommerede printerstyringssoftware, med forskellig kundekreds over hele kloden. En af de unikke funktionaliteter i denne software er dens detaljerede analyser, som udføres på dit hold eller medarbejderes brug af softwaren. PaperCut understøtter førende printermærker som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox og meget mere.

Denne printerstyringssoftware er også det anbefalede valg af fremtrædende printermærker som Oki, Ricoh og Toshiba. Dette gør det til en af ​​de mest alsidige printerstyringssoftware på markedet, hvad angår leverandørkompatibilitet. Derfor er PaperCut ideel til forskellige typer virksomheder, lige fra uddannelse til finansiering til byggeri.

Derudover sporer PaperCut printerens brug og giver dig omgående besked, når en printerprotokol / -politik overtrædes. For eksempel får du som holdleder mulighed for at tildele printkvoter til dine medarbejdere for at fremskynde arbejdsgangen og spare omkostninger.

I dette tilfælde er en eller en medarbejders kvote opfyldt, vil han / hun ikke kunne foretage yderligere udskrivning, før du tildeler en anden kvote til ham / hende. Med dette er du i stand til at forblive oven på alle udskriftsprocesser i din forretningsenhed.

PaperCut tilbyder en gratis version (med grundlæggende funktioner) til op til 5 brugere, som er ideel til små virksomheder. For mellemstore og store virksomheder er softwaren tilgængelig med en pris på $ 10 pr. Bruger ($ 250 for 25 brugere).

Download PaperCut

3

uniFLOW

UniFLOW er et produkt fra Canon (et førende printermærke), og det er designet til at organisere workflowen af ​​flere printere. Den Canon-udviklede software har primært sigte på at reducere trykning, og det er udstyret med alle relevante værktøjer, der er nødvendige for at nå dette mål.

Denne printerstyringssoftware kan tilpasses i overensstemmelse med din virksomheds operationelle model. Virksomhedsledere kan tjene penge på brugen af ​​deres printere, og brugen af ​​hver printer er præsenteret i en detaljeret grafisk rapport.

UniFlows funktionalitet kan også ikke kun anvendes til printere, det fungerer også perfekt med faxmaskiner, scannere og kopimaskiner. Det tilbyder også cloud-baserede løsninger, såvel som on-premise base løsninger.

Den brede vifte af kontorudstyr understøttet af UniFLOW gør det skiller sig ud blandt sine jævnaldrende. Profiler kan åbnes for forskellige brugere med en bestemt udskriftskvote for hver bruger. Når kvoten er opbrugt, stopper udskrivningen automatisk.

UniFLOW sparer også brugerens penge ved at dirigere forskellige udskrifter til forskellige printere, i forhold til hver printerens kapacitet. Typisk sendes små og følsomme udskriftsjob til laserskrivere, mens store udskriftsjobs sendes til den centrale printer. I samme vene kan du konfigurere dine udskrivningsformater; som farvede udskrifter, sort-hvide udskrifter eller begge dele.

Endelig er UniFLOW en højkvalitets printerstyringssoftware, der fokuserer mere på at optimere udskrivningsprocessen, med det primære formål at reducere udskrivningskostnaden så lavt som muligt.

Download UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom er en printerstyringssoftware fra stalden Nuance, og den er designet til at forenkle workflow og håndtere dokumentudskrivning. Softwaren strømlines og styrer alle udskrivningsaktiviteter fra et firma fra en central placering. Som påstået af Nuance reducerer softwaren udskrivningskostnaden med ca. 30% på hver printer.

Desuden kan visse tredjeparts sikkerhedsfunktioner integreres med softwaren. Med dette kan funktioner som brugerautentificeringssystem, der giver brugerne besked om at give oplysninger inden udskrivning, nemt indarbejdes i softwaren. Selvom SafeCom muligvis ikke er så omfattende som PaperCut og Equitrac, giver det en mere strømlinet tilgang til printhåndtering.

Ikke desto mindre fungerer SafeCom perfekt sammen med forskellige mærker af printere, og det er en ideel printhåndteringsløsning til forskellige virksomheder (størrelse og type), alt fra små til mellemstore til store virksomheder.

Download SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet er en data-driven printer management software udviklet af ECI Software Solutions, og den har været på markedet i over 10 år nu. Ud fra dens mange erfaringer hjælper Print Fleet firmaer med at administrere deres udskrivningsfunktioner og arbejdsgang.

Softwaren kan implementeres via on-premise eller cloud-hosted. Dette giver dig mulighed for at styre din udskrivning fra ethvert sted.

Desuden analyserer denne printerstyrings software hyppigheden af ​​udskriftsaktiviteter af individuelle medarbejdere og hold. Derfor er du i stand til at bestemme omkostningerne for hvert hold og medarbejder ved udskrivning.

PrintFleet ser også ud som en af ​​de mest holdbare print management software, hvad angår prominens og omdømme. Det har vundet adskillige priser, som anerkendelse af kvaliteten af ​​serviceydelser og kundernes tilfredshed.

Derudover er PrintFleet en alsidig printerhåndteringsløsning, som kan vedtages for at optimere udskrivningsprocessen og forbedre den samlede arbejdsgang. Du kan få adgang til flere oplysninger om softwaren på deres officielle side.

Download PrintFleet

• LÆS OGSÅ : Fuld løsning: Printeren er langsom til at starte udskrivning på Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM er vært for en omfattende platform, der hjælper forskellige skalaer af virksomheder med at organisere og administrere deres udskrivnings arbejdsgang. Det er designet til at analysere vigtige parametre som enhedsbrug, oppetid, printomkostninger og så videre for at give dig en optimeret printerstyringsløsning.

Derudover har denne printerstyrings software en intuitiv displayinterface, som letter navigering på tværs af softwareens omfattende platform. Tilpasningsindstillingerne tilbydes også, og du kan begrænse antallet af udskrevne billeder på en tilsluttet printer.

Derudover kan OM Plus FM implementeres på stedet eller som en cloud-hosted løsning. Det genererer også rapporter om data, der er fået fra printere. Som sådan bliver datasæt på tonerniveauer, enhedsfejl og andre passende analyseret og genereret i omfattende rapporter.

Endelig tilbyder softwaren pålidelig kundesupport til sin klient. Deres tekniske support team svarer typisk på alle forespørgsler og forespørgsler inden for få minutter. Du kan få flere oplysninger om softwaren (herunder prisfastsættelsen) på OM Plus FM officielle hjemmeside.

Download OM Plus FM

Kender du til nogen printerstyringssoftware, som vi ikke nævnte i dette indlæg? Lad os vide ved at kommentere nedenfor.