Onboarding, også kendt som induktionstræning, er en meget effektiv måde at få de nye medarbejdere, du ansætter i din virksomhed, up-to-date med de seneste ændringer i måden virksomheden tilbyder tjenester, kravene til et bestemt job, fordele mv. .
Tidligere tog hele onboard-processen flere uger for at afslutte, alt efter størrelsen af din virksomhed. Denne proces involverede manuelt at organisere klasseværelser og tildele lærere, kontrollere tilstedeværelsen af dine nye hyringer og derefter manuelt indsamle data og overføre den til din database. Dette var en meget ineffektiv måde at håndtere ny medarbejderuddannelse på.
Ombordprocessen handler ikke kun om at sikre, at dine medarbejdere forstår din virksomheds kultur, men at de også forstår de underliggende processer i deres handlinger, og hvorfor en løsning blev valgt i stedet for en anden. Disse oplysninger gør det muligt for din medarbejder at træffe informerede beslutninger, der med tiden vil have en stor gavnlig indflydelse på resultaterne af din virksomhed.
Denne proces vil gøre det muligt for dine nye medarbejdere at blive afviklet, og efter at induktionen er gennemført, øger deres produktivitet, deres engagement og, hvis al information er tydelig, kan øge den tid, de vælger at blive ansat hos din virksomhed.
I denne artikel vil vi udforske nogle af de bedste automatiserede softwareindstillinger, der giver dig mulighed for at strømline din onboard-proces med blot et par klik.
- 1
Talent LMS
Talent LMS er et læringsstyringssystem, der giver dig mulighed for at tilbyde dine nye medarbejdere en komplet træningssession. Du kan bruge denne software til at gøre din virksomheds ombordværende proces hurtigere og mere effektiv og i overensstemmelse med den type virksomhed du ejer, tilpasse sig dine behov.
Denne software er nem at bruge, og på grund af sin online platform kan enhver bruger skabe gode induktions træninger, styre dem og også nemt indsamle data påkrævet undervejs.
På grund af sin stærke motor frigør Talent LMS dine medarbejdere fra opgaven med lange undervisningssessioner og giver dem mulighed for at fokusere på vigtige aspekter af deres job.
Med sin online database tilbyder Talent LMS dig et stort sæt funktioner og giver dig også mulighed for sikkert at gemme alle data, der er hentet fra træningssessionerne. Dette giver dig ro i sindet ved at vide, at alle data og alle detaljer i dine nye medarbejdere er sikkert gemt i skyen med kryptering.
Ved at bruge Talent LMS kan du forberede dine nye medarbejdere i forhold til deres rolle og ansvarlighed, der dækker en bred vifte af træningstyper.
Denne app giver dig mulighed for at træne dine medarbejdere i de seneste sundheds- og sikkerhedskoder, tilbyde træning på jobbet (specifik træning for deres job), mulige fremskridtstier og kan også informere medarbejdere om professionel etik, chikanering osv.
Nogle af de mest bemærkelsesværdige funktioner i Talent LMS inkluderer:
- Kraftig indhold editor - nemt skabe kurser
- Standard gruppe funktion - giver dig mulighed for at strømline induktionen ved at vælge et antal kurser og tildele dem til alle nye medarbejdere
- Du kan kombinere induktionen med onlinetests, undersøgelser, quizzez osv.
- Store omfattende rapporter om induktionsprocessen
- Evne til at tilpasse din induktionsopbygning efter anlæg, afdeling osv.
- Single Sign-On integration
- REST API-funktioner - gør administrationen mere brugervenlig
- Læringsstier - administrer måden kurser kan udfyldes eller ses på
- Kan tilføje eget CSS eller JavaScript på visuelle temaer
- Avancerede rapporteringsfunktioner på testresultater
Talent LMS blev udgivet i 5 versioner, der hver indeholder funktioner, der er skræddersyet til forskellige brugeres behov:
- Talent LMS Free - op til 5 brugere og op til 10 kurser
- Talent LMS Small - op til 25 brugere + ubegrænsede kurser
- Talent LMS Basic - 100 brugere, ubegrænsede kurser, single sign-on support
- Talent LMS Plus - indeholder alle funktionerne i de tidligere versioner og tilføjer:
- Op til 500 brugere
- Brugerdefinerede rapporter
- Automatisering
- Succes Manager
- SSL til dit brugerdefinerede domæne
Talent LMS Premium - alt fra Plus og tilføjer op til 1000 brugere.
Prøv Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR er et skybaseret HR-hub, der tilbyder en bred vifte af funktioner, der dækker ansættelsesprocessen, onboarding-processen, datahåndtering og rapportering mv.
De indbyggede værktøjer, der er tilgængelige i BambooHR, giver dig mulighed for at etablere din virksomhedsinduktionsproces på en sådan måde, at sporing af ansøgere, ansættelse og medarbejderovergange er alle dækket. Du kan bruge funktioner til optimering, rapporteringsværktøjer, e-signaturer og mange andre muligheder.
Du kan også bruge BambooHR til at automatisere forskellige processer. Blandt mange andre automatiseringsmuligheder kan de onboard-værktøjer, der findes i denne software, også automatiseres med lethed, så du kan spare værdifuld tid og penge.
Du kan altid tilpasse din version af BambooHR ved at oprette flere administratorsæder, tilbyde brugere en suport-knap osv. Administratorerne kan styre antallet af personer, der kan få adgang til data og personer, der ikke vil.
Nogle af de bedste funktioner i BambooHR er:
- Medarbejder Self-Onboarding - giver nye medarbejdere mulighed for selv at gå igennem onboard-processen
- Dataadministration af medarbejdere og optegnelser
- Administrer ydeevalueringer med en ny algorythm
- Human resources rapporter straks
- Har evnen til at spore ansøgere - giver dig mulighed for at skære mulige medarbejdere hurtigere
- eNPS - giver dig mulighed for at holde kontakten med medarbejderens tilfredshed
Prøv BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard er en anden stor skybaseret platform, der giver dig mulighed for at automatisere og styre alle aspekter af din virksomheds human resources afdeling.
Denne software har indbyggede lovgivningsformer fra en række lande. Dette giver dig mulighed for nemt at overvåge regler, som din virksomhed skal følge, og integrerer også perfekt med HR-systemer.
Ved at bruge denne skybaserede software kan du generere kontrakter, automatisk udfyldte formularer, tildele specifikke opgaver til medarbejdere, og du kan også tilpasse din arbejdsgang for bedre at optimere ombordprocessen.
HROnboard er meget effektiv selv fra medarbejderperspektivet, da det giver en hurtig og nem måde at lære alt, hvad de har brug for for at kunne udføre deres arbejde perfekt, de kan forbinde via LinkedIn og Facebook for at chatte med deres nye kolleger og kan også bruge indbygget chat-system for at holde kontakten med deres leder.
Nogle af de bedste funktioner i HROnboard, der er værd at nævne, omfatter:
- Effektiv kommunikation med nye medarbejdere
- Kan oprette brugerdefinerede onboard-sessioner afhængigt af medarbejderens og virksomhedens aktivitetsdomæne
- Godt udvalg af induktionsskabeloner
- Stor fællesskabsstøtte
- Kan tilføje forskellige elementer til onboarding-processen - opgaver, indhold, pulsundersøgelser, invitationer mv.
- Send automatisk kalenderindkaldelser
- Evne til at regne med specifikke automatiserede opgaver
- Forlovelsesindikatorer - giver dig mulighed for at holde kontakten med din medarbejders engagement
HROnboard tilbyder 3 typer licenser. Den mest populære version er pakken Tilbud + Onboarding, som giver dig mulighed for at oprette 100 tilbud, og har også gode onboard-funktioner med mobile første muligheder.
En anden bundpakke, der tilbydes af HROnboard, hedder The Complete Solution . Som navnet antyder, tilbyder denne pakke hele spekteret af medarbejderens livscyklusstyring, fra deres ombord til slutningen af deres kontrakt med din virksomhed.
Du kan også vælge specifikke funktioner, du har brug for i øjeblikket, og derefter opgradere til en anden version efter behov. Du kan separat købe tilbud, onboard-funktioner, overgangsfunktioner og også offboard-funktioner.
Prøv HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits er et andet stort skybaseret HR informationssystem (HRIS), der giver dig mulighed for nemt at styre dine medarbejdere, oprette brugerdefinerede onboard-processer, administrationsfunktioner og medarbejderplanlægning.
Fordele er designet til at være let at forstå og har et brugervenligt brugergrænseflade, der giver dig mulighed for at påbegynde din egen online onboard-proces ved at udfylde kun 5 online-felter. Medarbejdere kan underskrive alle kontrakter og aftaler online, og denne software kan automatisk behandle hele det sæt informationer, der er indhentet fra induktionsprocessen, og organisere det effektivt.
Fordele er let integreret med løn, sygesikring og andre lignende systemer. Du kan styre alle aspekter af din HR deparment fra en skærm.
Et af de bedste egenskaber ved Zenefits er det faktum, at virksomhedens udviklingshold stadig forbedrer appen baseret på brugerfeedback. Dette giver mulighed for rettidig løsning på eventuelle fejl, der kan opstå, hvilket gør din virksomhed mere effektiv i processen. Teamet fra Zenefits har også en intern HR, forsikrings- og lønspecialister, der kan hjælpe dig med at løse eventuelle problemer, du oplever.
Nøglefunktionerne omfatter:
- Selvstændig ombordstigning for medarbejdere
- Kontrollerer automatisk for eventuelle fordele, der gælder for kandidater
- Send tilbudsbreve og kør baggrundskontroller
- Opretter påmindelses-e-mail-meddelelser
- Ingen manuel indtastning af data kræves
- Sikkert gemmer dine HR-dokumenter og kan indsamle elektroniske signaturer
- Skabelonbygger - giver dig mulighed for at oprette og tilpasse nye tilbudsbrev
- Automatiser processen med at bekræfte beskæftigelsesberettigelse, indsamle oplysninger, udsende meddelelser mv.
Fordele kan købes enten på en årlig kontrakt, der sparer dig nogle penge, eller som en månedlig kontrakt.
Standardversionen af Zenefits tilbyder en bred vifte af funktioner, der dækker alle de nødvendige værktøjer til medarbejdere og HR-styring:
- Medarbejderbog - alle dine medarbejdere er præsteret i et vindue, med hurtig adgang til at ændre data
- HR-optegnelser - gemt data fra dine medarbejdere på en sikret måde
- Virksomhedens organisationsdiagram
- Kan tilpasse medarbejderen ombord
- Opretter HR, fordele og lønseddel rapporter
- Tillader dig at visualisere dine data
- Opretter brugerdefinerede rapporter
- Kan spore emplyee dokumenter og formularer
Den avancerede version af Zenefits tilbyder et bredere udvalg af compliance og HR for virksomheder. Denne version indeholder alle Capardilies af Stadard-versionen og tilføjer:
- Time Off Tracking - kan oprette og tildele politikker, men også administrere anmodninger og godkendelser
- ACA-overholdelse - fastslå, om ACA-krav er opfyldt, kan spore overensstemmelse med E-File ACA Forms
- Compliance assistent - hjælper dig med at administrere og spore føderale retningslinjer
- Comprehensive HR bibliotek
Du har også mulighed for at tilføje forskellige apps, der giver dig mulighed for at udvide mulighederne hos Zenefits endnu mere:
- Lønningsapp - hjælper dig med at styre indtjening, fradrag, skatter mv.
- Fordele App - giver dig mulighed for at finde den bedste kamp om fordele
- Time og Attenadance App - styrer din arbejdsstyrke ved at tjekke tider
- HR Advisor - Hjælp til HR-spørgsmål
- Lønningsrådgiver - Hjælp til lønproblemer
- Ultimate Advisor - kombinerer både HR og lønningsrådgiverfunktioner
- Perfomance Management Pack
Prøv Zenefits
- 5
Paycor
Paycor er en anden stor cloud-baseret software suite, der tilbyder dig en bred vifte af capabitilies. Du kan bruge Paycor til at administrere lønning, rekruttering og ombordstigning af nye medarbejdere, overholdelse af skat osv.
Denne software kan automatisere rekrutteringsaktiviteterne ved at spore kandidater, kommunikation, antallet af interviewrunder, initiere ombordlægning mv.
Fordi Paycor kan spore tid og opmærksomhed hos dine medarbejdere, får du et simpelt forståeligt visuelt overblik over hele medarbejder- / kandidatdatabasen.
Funktionerne i Paycor kan opdeles i to kategorier.
1. Rekruttering
- Post til gratis jobbrædder og belønne dine medarbejdere til reffarals
- Kan oprette et fuldt branded karriere websted til din hjemmeside
- Brev- og responsautomatisering
- Kan automatisk gemme feedback efter feedback for nem scoring
- Opretter smarte kandidatprofiler - fjerner behovet for gentaget dataindtastning
2. Onboarding
- Gør det nemt for dine nye hyrder at læse om virksomheden ved at bruge en online platform
- Reducer mængden af tidsadministrerende ansættelse ved automatisering
- Fuld online compliance dokumentation - I-9 og W-4 formularer
- Kan se og underskrive firma dokumenter online
- Integrerer skattekredit - giver dig mulighed for at spare penge ved at modtage arbejdsmulighedskredit
Prøv Paycor
Konklusion
På grund af den tid, der kræves for at forberede din nye medarbejder til jobbet, anbefales det at bruge automatiseret onboard-software. Denne type software vil strømline din virksomheds ansættelsesprocesser uden at skulle spilde din dyrebare tid.
I denne artikel udforskede vi nogle af de bedste software muligheder på markedet, der giver dig mulighed for at gøre netop det, og tilbyder også en lang række andre funktioner - lønning, skatter, smart dataindsamling osv.
Vi ville gerne vide, hvilken software du valgte fra denne liste. Du er også velkommen til at fortælle os, om du har en foretrukken onboard-software, i kommentarfeltet nedenfor.
RELATEREDE GUIDER, DU TRÆDER FOR AT KONTROLLERE:
- 4 bedste restaurant medarbejderplanlægning software til 2019
- 5 bedste medicinsk fakturering software til hjemme-baseret forretning
- 6 bedste små virksomheder finans software til brug
