For ledere af supply chain er en automatiseret indkøbssoftware en velsignelse. Købsfunktionen i en organisation indebærer at vælge leverandører og inkorporere dem, indkøbsordreaftaler og meget mere.
Indkøbsordreprocesser er ofte en kompliceret proces, uhåndterlig og uorganiseret med flere interessenter om bord. Automatiserede indkøbsstyringsprogrammer er derfor den bedste løsning for virksomheder, der kæmper med indviklede manuelle processer.
Disse programmer hjælper brugere med at slippe af med de tilbagevendende manuelle arbejdsprocesser, som f.eks. Købsordreoprettelse, og spare tid. Blandt dens andre fordele er forbedring af effektivitet, leveringstider og beslutningsfærdigheder, elektronisk dokumentstyring, fejlreduktion og mere.
Her er en liste over nogle af de bedste automatiserede købsordreprogrammer baseret på forenklede forretningsaktiviteter.
- 1
Chargebee
Chargebee er en førende indkøbs software, der automatiserer faktureringsprocesserne, der kører arbejdsgange uden at begrænse leveringen. Desuden kan brugerne indarbejde funktionelle strategier fra deres abonnementsevaluering med softwaren.
Chargebee tillader abonnenter at blive involveret i og opgradere ved hjælp af selvbetjeningswebsteder og oprette salgsmuligheder ved hjælp af engangs og hyppige add-ons. Det kan også udnytte de periodiske indtægters sammensatte attributter.
Det hjælper brugerne med at oprette deres egne priser og stoppe abonnementer og ikke annullere dem. Brugere kan også øge fornyelsestidsrammen, inden de udløber, og genoprette alle udgifterne med Smart Dunning.
Hvad mere? Brugere kan også konvertere hver potentiel kunde til månedligt tilbagevendende fortjeneste med PCI-kompatible Checkout designet til konverteringer. Det er ikke alt, da brugerne også kan fokusere på at udvikle deres forretning uden nogen datasikkerhed og compliance bekymringer.
Pris: starter ved $ 99 / måned
- 2
Preecoro
Precoro er en brugervenlig platform, der er en kraftfuld automatiseret indkøbssoftware til virksomheder. Bortset fra automatiseret køb hjælper det også med simpel sourcing og bruger analytics. Denne nemme at bruge software hjælper brugerne med at håndtere ordrer hurtigt og nemt. Det bedste er, at brugerne kan styre ordrer fra et hvilket som helst antal leverandører og få udtømmende onlinerapporter for en periode.
Brugere kan holde fast på udgifter med brugerdefinerede support-arbejdsgange og omkostningsfordeling ved afdelinger, steder eller endda brugere. Denne automatiserede software hjælper med at gøre indkøbsprocesserne eksplicitte med robuste budgetværktøjer og data ved hjælp af realtidsrapporter. Værktøjet indeholder alle funktioner, der understøtter automatisk sourcing, checkliste, optegnelser og kontraktstyring. Denne strømlinjeformning af workflow hjælper med at opretholde glatte relationer med leverandører.
Det opretter automatisk købsordrer, formidler PO'er til leverandører, matcher leverandørkonti til postadresser og kontrakter, og kontrollerer købsforespørgsler - alt på en platform.
Desuden tildeler det ordrer til budgetter til forvaltning af udgifter inden for omkostningscentre. Realtidsrapporterne og de tilpassede arbejdsgange, der genereres af den, giver brugerne mulighed for at få kontrol.
Pris: gratis prøveversion til rådighed; pro version starter fra $ 19 / month / user
- 3
Esker Indkøb
Esker køber tilbyder automatiserede indkøbsløsninger, der starter P2P-cyklen med det samme. Softwaren er skybaseret, der forbedrer udbudsforespørgsler og bestilling af varer / tjenester.
Det betyder, at hver udgiftsanmodning får den nødvendige godkendelse, og hver faktura er matchet med en PO. Desuden gør brugeren adopteringen utrolig let med sin evne til at interfere med forskellige brugere i forskellige virksomhedsafdelinger.
Fra købsanmodning til accept af varer eller tjenesteydelser spores alle transaktioner. Dette hjælper med at rapportere om anmodninger, købte varer, ordrer behandlet og betalte udbetalinger.
Softwaren leveres også med et brugervenligt og brugerdefineret dashboard med integrerede KPI'er. Her kan brugerne klare daglige opgaver og organisere præferencer, spore produktivitet og belønne de bedste kunstnere og identificere problemer og muligheder.
Den automatiske autorisationsarbejdsproces tillader det nøjagtige godkendelsesniveau, som anvendes på hver anmodning. Det hjælper også udgifterne til at være inden for det aftalte budget. Brugere har også adgang til produkter fra udvalgte leverandører, der gør det muligt for købet at være inden for virksomhedens indkøbspraksis. Desuden modtager anmeldere de varer, de ønsker fra et katalog over autoriserede varer i den angivne periode. Køberen kan bekræfte modtagelsen af de modtagne godkendelser ved at udfylde ordren online.
Den mobile applikation gør det muligt for ledere at godkende indkøbsforespørgsler og gennemgå foretrukne KPI'er og målinger fra ethvert sted, når som helst.
Pris: gratis prøveversion til rådighed; pris på citatet.
- 4
DocParser
DocParser er en software, som automatiserer forretninger og hjælper med at hente data fra salgsordrer, købsordrer, garantiaftaler og meget mere. Denne automatiserede indkøbsordre opsummerer forretningsfiler til det grundlæggende og skifter de data, der er opnået til bestemmelsesstedet. Det eliminerer behovet for manuel dataindtastning og automatiserer virksomheden.
Programmet gør det nemt at udtrække nødvendige data fra fakturaer, fx referencer, datoer, totals og linjeposter. Efter installation af softwaren behandles det automatisk nye dokumenter og genererer en let at bruge organiserede data.
Fra PDF til Excel eller CSV kan de opnåede data downloades i forskellige filformater til manuel efterbehandling, backup eller upload til enhver anden platform. Det kan også opdatere tredjepartsprogrammer i realtid, f.eks. Google Sheets, Salesforce eller osv. Det kan flytte de uddragne data fra købsordrer til brugerens ordrehåndteringssystem, eller hvor ellers de vil have det.
Desuden trækker det nøgledata fra udlejnings- og leasingkontrakter, garanti og forsikringsaftaler mv. Effektivt og pålideligt. Desuden kan den konvertere standardiserede programmer, ansøgningsskemaer, rapporter, lønningslister eller andre HR-dokumenter til gældende data og i et foretrukket format.
Fra at uddrage data fra PDF-dokumenter i bulk til stærkt og effektivt at trække tabeller fra PDF-produktkatalog, er der meget, som denne software kan gøre.
Pris: gratis prøveversion til rådighed; Opgraderingen starter fra $ 19 / måned.
I en nøddeskal gør automatiserede indkøbsordninger programmerne lettere for virksomhederne. Disse værktøjer er et godt alternativ til manuel sporing af hver leverandør separat for overensstemmelse og ydeevne.
Programmerne hjælper brugerne med at optimere interne processer og opgaver effektivt, samtidig med at man sparer tid. Så gør dit valg fra ovenstående liste og fremskynde din købsordre proces.
RELATEREDE INDLÆG:
- 5 onboard software til at byde nye medarbejdere velkommen i 2019
- Hvad er den bedste automatiserede undersøgelsessoftware til brug i 2019?
- 5 automatiseret makro software til at tackle gentagne processer i 2019
